Compte rendu de la réunion du 9 Février

REUNION DU 9 FEVRIER 2015

Objectifs 2015

Lors de la dernière réunion, nous avions établi une partie des objectifs à
atteindre pour 2015. Pour rappel :

• La braderie des commerçants aura lieu du 06 au 12 avril 2015, l’organisation de cette semaine étant dans – de 2 mois, la prochaine réunion sera consacrée à l’organisation de celle-ci (communication, affiche, etc...) 
• Une foire d’automne : le Samedi 17 Octobre (en attente d’un RDV avec la municipalité). 
• Un Marché de Noël : le Samedi 19 Décembre

Ce soir, avec 10 adhérents présents, nous avons constitué des groupes de travail pour :

PROMOUVOIR LES ADHERENTS DE L’ASCA
Le Groupe de Boris, Julie et Paul seront en charge de promouvoir les adhérents de l’ASCA via les gîtes, chambres d’hôtes, campings, etc ... en créant des outils adéquats selon les cibles (exemple : proposer aux gîtes un panier garni des produits de nos commerçants incluant des promotions)

AMELIORER LE MARCHE DE SERVIAN
Le Groupe de Béatrice, Michel et Sylvie B. seront en charge de prendre contact avec la mairie pour proposer et mettre en place des solutions d’amélioration du marché (exemple : un seul et GROS marché le samedi)

HARMONISATION DES HORAIRES DES COMMERCES
L’année dernière, un fichier recensant tous les horaires des commerces par catégorie a été fait, et il apparaît trop d’amplitudes horaires, ce qui ne correspond plus à la demande des actifs. Sandrine et François seront en charge de ce dossier sensible. Ils procéderont par étape et surtout en collaboration avec l’ensemble des commerçants.

Et c’est toujours dans les tiroirs mais nous attendons que des adhérents se constituent en groupe de travail pour :

• Travail collectif sur une carte de fidélité collective (manque 1 personne avec Sandrine)

POINTS DIVERS

Nous avons constaté, malgré nos rappels, que certains commerçants ne respectent toujours pas les règles de stationnement de la zone bleue. Il est impératif que les commerçants laissent les places bleues LIBRES (stationnement 1 h avec le disque bleu) ainsi que les places « arrêt 5 minutes » nouvellement installées, afin que leurs clients puisse venir consommer dans le cœur du village. Merci donc de ne pas mettre en danger les bonnes relations que nous avons avec la municipalité (pour rappel : c’est un acteur incontournable de nos projets).

Paul vous renvoie les documents forts intéressants sur les commerces de proximité (4 pages) dont nous aimerions avoir vos retours. 

Prochaine réunion de travail

Mercredi 04 Mars 2015 à 19h30

Au Carré d’AS

Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus ...

Réunion du 21 Janvier 2015

REUNION DU 21 JANVIER 2015

Bilan de l’année 2014 :Avec 29 adhérents, notre association a réalisé beaucoup de projets.

Evènements :Organisation des Pâquettes de l’Asca, de la 1 ère foire d’Automne, et du 2 ème marché de Noël, 1 ère participation à la Journée des Associations.

Projets divers et aboutis : 

• Installation d’un panneau « Tous commerces » à l’entrée de la Grand Rue 
• Création d’un totem (support publicitaire pour l’ensemble des adhérents lors des évènements) 
• Recensement des locaux vacants sur Servian 
• Obtention pour tous les adhérents de la carte Pass Agglo 
• Organisation de plusieurs réunions d’information sur la loi d’accessibilité pour l’ensemble des ERP de 5 ème catégorie du canton de Servian 
• Installation d’une banderole au début de la grand Rue " Les commerçants vous souhaitent la bienvenue dans le ♡ du village " 
• Création et distribution d’une enquête auprès des Serviannais pour recueillir leurs attentes 
• Obtention de 3 places « arrêt-minute » (1 place devant Espace Fleuri/Arnaud le Gourmand + 2 devant la boulangerie « Chez Carpentier ») 

EVENEMENTS : 
Un nouvel évènement : Une semaine de braderie chez tous les commerçants (nom à définir prochainement), elle aura lieu du 06 au 12 avril 2015 (et une autre en Septembre, date à définir).

La foire d’automne : le Samedi 17 Octobre (à mettre en place en collaboration avec la fête du Vin qui est organisée par la municipalité).

Le Marché de Noël : le Samedi 19 Décembre

PROJETS : 
Continuité du suivi des dossiers entamés en 2014 :
Accessibilité aux commerces, place « arrêt-minute », traitement de l’enquête auprès des Serviannais, amélioration des marchés de Servian.

Info de dernière minute :
un panneau de " stationnement autorisé 5 mn " a été posé sur la barrière de « Chez Carpentier » entre les 2 places réservées, le second panneau de signalisation sera installé très prochainement comme prévu devant Espace Fleuri & Arnaud le Gourmand. Le marquage au sol sera BLANC et dématérialisé courant semaine prochaine. La mairie communiquera dans le bulletin municipal.

Pour 2015 : 
Travail collectif sur une carte de fidélité collective
Communication de nos actions au-delà de Servian
Trouver de nouvelles perspectives pour l’ensemble des 3 collèges (commerçants, artisans, professions libérales)
Attirer la population de la périphérie de Servian (ligne bus gratuite, parking pour vélos, etc...)
Et n'oubliez pas de nous transmettre toutes vos idées !

Points divers : 
Afin de soulager le secrétariat bien chargé, Cathy sera en charge de diffuser nos articles (validés par la Présidente) via le bulletin municipal avant le 5 du mois précédent la diffusion et Boris (nouvel adhérent) sera en charge de la gestion de notre page sur FaceBook.

Prochaine réunion de travail
Lundi 09 Février 2015 à 19h30 Au Carré d’AS
Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus...