lundi 20 octobre 2014

Compte rendu réunion du 15/10


REUNION DU 15 OCTOBRE 2014

ORDRE DU JOUR
FOIRE D’AUTOMNE ET ASSEMBLEE GENERALE

Sont présents : Bureau : CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, CUENI Cathy, MANDIC Nicolas, JULIEN Pascal, THERY Sandrine. Adhérents : Julie (Espace Fleuri), Isabelle (Salon d’Isa),
Invités : Mme et Mr HUBERT, ATELIERS LOISIRS CREATIFS (ass. Serviannaise depuis Février 2014 et futurs membres)

FOIRE D’AUTOMNE (J-10)
A cette heure (et la nuit n’est pas finie), 43 réservations de stands, nous avons encore des demandes mais aussi des annulations de dernière minute (cRRRR !!!!)
L’affichage est quasi fait, il reste encore à communiquer largement. N’hésitez surtout pas !!!
ASSEMBLEE GENERALE (Cf CR du 1er Octobre)
Nous avons longuement parlé avec les personnes présentes de l’importance de cette 1ère AG (la vraie).
Il est primordial, vital pour notre association de nous unir afin de rassembler les troupes.
Cette soirée sera l’occasion d’échanger sur ce que nous avons fait cette année et sur tout ce qu’il reste à faire. Beaucoup d’idées émergent mais nous avons besoin d’énergie humaine et financière.
Eh oui, les idées ne manquent pas, mais les moyens OUI !

RAPPEL : Vous pouvez envoyer un email à l’asca (34290asca@gmail.com) pour vos desideratas, vos appréciations positives ou négatives, vos idées, etc….

Si vous ne pouvez pas venir à l’AG, pensez à donner votre pouvoir à une personne de votre choix afin de faire respecter votre vote.


Prochaine réunion de travail : ASSEMBLEE GENERALE

Jeudi 30 Octobre 2014 à 19h30
salle Molière
Présence indispensable de tous les adhérents
(avec un petit quelque chose sucré ou salé, cf Cr du 1/10)

lundi 13 octobre 2014

NEWS ACCESSIBILITE, Foire d'Automne et Assemblée Générale

 NEWS Loi sur l'accessibilité des ERP de 5ème catégorie :

Le gouvernement vient de promulguer une ordonnance pour finaliser la mise en application de la loi sur l'accessibilité, cette ordonnance est parue au journal officiel le 27 Septembre 2014. Pour en connaître tous les détails rendez vous sur le site officiel
http://www.developpement-durable.gouv.fr/Accessibilite-des-etablissements,40957.html

En résumé les ERP qui sont en conformités avec la loi doivent le faire savoir en préfecture avant le 31/12/2014, les autre doivent monter leur dossier d'Ad'AP et le déposer en mairie pour validation avant le 27/10/2015, ils auront 3 ans pour réaliser les travaux de mise en conformité conformément à l'Ad'AP déposé et devront signaler la fin des des travaux.

Foire d'Automne :


Il y a une réunion préparatoire le 15 Octobre au Carré d'As, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues

Assemblée générale de l'ASCA :

L’Assemblée Générale (eh oui déjà) aura lieu le 30 Octobre à la Salle Molière, les administrateurs actuels feront un bilan complet de cette année passée.
Nous élirons un Président, un trésorier et une secrétaire.
Vous pouvez d’ores et déjà vous manifester pour vous présenter à l’un de ces postes
Vous pouvez aussi envoyer un email à l’asca (34290asca@gmail.com) pour vos désidératas, vos appréciations positives ou négatives, vos idées, etc….
Si vous ne pouvez pas venir à l’AG, pensez à donner votre pouvoir à une personne de votre choix afin de faire respecter votre vote.
Les éléments seront très prochainement sur le blog.
Nous clôturerons cette AG par un apéritif dinatoire et évidemment un gâteau d’anniversaire (1an, cela se fête)



Conte rendu réunion du 1er Octobre 2014


REUNION DU 1er OCTOBRE 2014

ORDRE DU JOUR
* FOIRE D'AUTOMNE
* Point divers

Sont présents :
Bureau : CARPENTIER Michel (2fois), LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, CUENI Cathy, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, JULIEN Pascal, THERY Sandrine.
Adhérents : Julie (Espace Fleuri), Isabelle (Salon d’Isa)

FOIRE D’AUTOMNE (J-24)

A ce jour, 45 pré-réservations de stands, nous avons encore beaucoup de demande…

L’affiche est validée, nous recevrons 500 affiches, format A2, (on voit de plus en plus grand), le 10 Octobre à la boulangerie. Nous commencerons l’affichage, dès réception. Nous aurons besoin de vous pour communiquer largement. N’hésitez pas !!!

TOMBOLA : Les ventes de tickets de tombola seront à 2€ le ticket (fabrication des tickets par Paul). Lots à gagner : 1 croisière sur le Canal du Midi avec un repas pour 4 personnes ; bons d’achats chez les commerçants.

PLACEMENT DES EXPOSANTS : Paul et Nicolas sont chargés de cette tâche.

POINT DIVERS
MAIRIE
Suite à notre dernière réunion en mairie (on ne compte plus quand on aime), nous avions sollicité beaucoup de choses (qui ne demande rien, n’a rien…) et après réflexion municipale, nous avons OBTENU une réponse positive de principe :
1) la création de 3 places de stationnement « arrêt-minute » (stationnement limité à 15mn) : 2 places devant la boulangerie Carpentier (les gens peuvent repartir plus facilement) + 1 place devant l’Espace Fleuri et Arnaud Le Gourmand
2) Installation de 3 postes électriques supplémentaires pour l’organisation des évènements Serviannais (réponse toute fraîche du 02/10 à 8h30 !!)
3) l’installation d’une grande banderolle, au début de la grande rue, indiquant « Vos commerçants vous souhaitent la bienvenue dans le  du village » avec un bandeau amovible pour annoncer les différents évènements de toutes les associations Serviannaises

4) un interlocuteur unique : Mr VISTE Claude
JOURNEE DES ASSOCIATIONS
La journée des Associations qui a eu lieu le 07 septembre à la nouvelle salle des fêtes, s’est bien passée, du monde, des distributions de flyers et de cartes, et beaucoup de discutions avec les autres associations (en bref travaillons ensemble main dans la main, etc…).
Le totem (d’un bleu magnifique, imposant, mais représentatif) fabriqué de toute pièce par Nicolas a fait sa 1ère sortie et ses premiers effets (mon garage ne s’en remet pas)

ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale (eh oui déjà) aura lieu le 30 Octobre à la Salle Molière, les administrateurs actuels feront un bilan complet de cette année passée.
Nous élirons un Président, un trésorier et une secrétaire.
Vous pouvez d’ores et déjà vous manifester pour vous présenter à l’un de ces postes
Vous pouvez aussi envoyer un email à l’asca (34290asca@gmail.com) pour vos desideratas, vos appréciations positives ou négatives, vos idées, etc….
Si vous ne pourrez pas venir à l’AG, pensez à donner votre pouvoir à une personne de votre choix afin de faire respecter votre vote.
Les éléments seront très prochainement sur le blog.
Nous clôturerons cette AG par un apéritif dinatoire et évidemment un gâteau d’anniversaire (1an, cela se fête)

Prochaine réunion de travail :

Le Mercredi 15 Octobre 2014 à 19h30 au Carré d’As
Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus…