lundi 23 décembre 2013

Et ce fut un bien beau marché de Noël à Servian !!!

Un grand merci à tous les participants à ce premier marché de Noël à Servian et un merci tout particulier aux serviannais et aux visiteurs des environs qui sont venus nombreux faire revivre l'esprit festif du coeur de Servian. L'association Serviannaise des Commerçants, Artisans et Professions Libérales vous souhaite un

BON NOËL
et une
BONNE ANNEE 2014



Merci à la municipalité de Servian, aux Services techniques et à la Police municipale pour le prèt de matériel et l'aide qu'ils nous ont apporté. Merci à la CCI qui nous a fourni des affiches. Merci à l'Association Attelage Animation Audoise pour la Calèche. Merci au club de Country d'avoir animé joyeusement cette soirée ainsi qu'à Alain d'AEROMUSIC qui a sonorisé gracieusement cet évènement et enfin un super merci aux adhérents qui ont trimé pour la mise en place et le démontage des stands. Finissez bien l'année et on se dit à bientôt  en 2014 pour faire à nouveau vibrer le coeur de Servian.


jeudi 19 décembre 2013

Réunion du 18 décembre 2013

ORDRE DU JOUR
Derniers Préparatifs du Marché de Noël

Sont présents :
CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, GAY Philippe, THERY Sandrine, CUENI Catherine, ROCHE Alain et son épouse, GUY Maryse, BASTIDE Sylvie

Marché de Noël J-3 :

 51 réservations de stands, un joli succès pour un premier marché, et tout cela « organisé » en à peine deux mois, un grand bravo à toute l’équipe

Les derniers détails ont été réglés :
électricité (protection des fils, branchements, lumières, etc…), point sur les équipements des stands, décoration du stand du Père Noël
 

TOMBOLA : 
Les ventes de tickets de tombola sont bien partis, mais il en reste à vendre. Rappel 1€ le ticket pour 4 chances de gagner (boulangerie Carpentier, Pharmacie du haut, fleuriste, Arnaud le Gourmand, le Tabac, le grand café)
 

ORGANISATION : 
A partir de 10 heures, samedi 21, 3 personnes seront sur les derniers préparatifs du marché de Noël (traçage, mise en place des tables, des barrières, de la signalétique, …)

Prochaine réunion de travail : 

Tous ensemble le jour J

jeudi 12 décembre 2013

REUNION DU 11 DECEMBRE 2013

ORDRE DU JOUR
Suite des Préparatifs du Marché de Noël

Sont présents :
CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, JULIEN Pascal Excusé: GAY Philippe, THERY Sandrine, CUENI Catherine Invité: Aéromusic

Marché de Noël J-10

Déjà 45 réservations de stands et pouvons prendre 5 réservations supplémentaires.

TOMBOLA : Les tickets de tombola sont en vente à 1 € (boulangerie Carpentier, Pharmacie du bas, fleuriste, Arnaud le Gourmand, le Tabac). Plus de 1000 € de lots à gagner grâce à l’ensemble des commerçants, artisans et professions libérales. Il y aura 4 tirages (17h30, 18h30, 19h30, 20h30) donc 4 chances de gagner.

AFFICHES : Elles sont en cours d’affichage dans le village et ses alentours. Les riverains ont été prévenu de l’évènement par distribution d’un courrier dans leur boîte aux lettres. La police municipale affichera l’arrêté municipal pour l’interdiction de stationnement de 7h à 22 heures ce jour-là.

La bâche est installée sur le grillage du Campotel et nous remercions Servian Publicité pour la fabrication du lettrage qu'ils nous ont offert.

SONORISATION : elle sera effectuée gracieusement par aéroCmusic. Nous faisons les démarches nécessaires auprès de la Sacem.

SIGNALITIQUE : elle sera faite par l’association en lien avec la police municipale et la mairie. Nous indiquerons les parkings possibles le jour même.


Prochaine réunion de travail :

Mercredi 18 Décembre 2013 à 19h30 au Carré d’As

jeudi 28 novembre 2013

Réunion du 27 Novembre 2013

REUNION DU 27NOVEMBRE 2013


ORDRE DU JOUR



Suite des Préparatifs du Marché de Noël


Sont présents :

Président:CARPENTIER Michel (Boulanger) ; Vice-présidente: LEFEBVRE Béatrice (Lumoptic), Trésorier: CANDELA Paul (AIDN), Secrétaire: THERY Sandrine (Secrétaire Freelance), Secrétaire Adjoint: PEYRARD Patrick (Photographe), MANDIC Nicolas(AM2B), JULIEN Pascal(Arnaud le Gourmand), CUENI Catherine (Cathy B), BASTIDE Sylvie (Pharmacie)Excusé:GAY Philippe (Tabac-Presse)

Invitée :
FORASEPI Geneviève (Midi Libre)


Marché de Noël :


A ce jour, nous avons 31 pré-réservations de stands, un joli succès pour un premier marché, il manquerait encore une dizaine d’exposant.


Notre marché étant au même moment que la chorale «La Musica», nous sommes en lien avec la mairie pour mettre une navette gratuite (bus de la MJC) qui déposerait les personnes à mobilité réduite au niveau du Kébab, le marché de Noël étant piéton pour la sécurité des visiteurs et des exposants.


L’association mettra en place la signalétique pour le parking. Un parking sera réservé pour les exposants.


L’affiche (modèle A4) pour le marché de Noël est validée. Nous remercions la CCI de Béziers qui nous aide pour le tirage de ces affiches.


Notre soucis de sonorisation est presque résolu, reste à trouver une âme charitable qui fera l’animation au micro.


En ce qui concerne la tombola, l’affiche est prête et les bons d’achats de nos commerces s’accumulent. Les administrateurs s’occupent de les récolter.


Reste encore de nombreuses choses à faire, mais nous tenons le bon bout…


Prochaine réunion de travail :


Mercredi 04 Décembre2013 à 19h30au Carré d’As

jeudi 21 novembre 2013

Réunion du 20 Novembre 2013

REUNION DU 20 NOVEMBRE 2013


ORDRE DU JOUR
Préparatifs du Marché de Noël

Sont présents :
Président : CARPENTIER Michel (Boulanger) ; Vice-présidente : LEFEBVRE Béatrice (Lumoptic), Trésorier : CANDELA Paul (AIDN), Secrétaire : THERY Sandrine (Secrétaire Freelance), Secrétaire Adjoint : PEYRARD Patrick (Photographe), CUENI Catherine (Cathy B), MANDIC Nicolas (AM2B), GAY Philippe (Tabac-Presse), JULIEN Pascal (Arnaud le Gourmand). 
Invités:
Gizella BODO (Créations de bijoux artisanaux), LENNOURY Eliane (Amicale Servianaise de Danse)

Marché de Noël

Beaucoup de choses restent à faire mais nous tenons le bon bout.

La communication fonctionne, puisque nous avons déjà quelques réservations fermes et beaucoup de projets d’animation : Club de country avec une démonstration d’une douzaine de danseurs, des danseuses habillées en Mère Noël qui animeront, la place du marché et la Grand ‘Rue, en distribuant les produits de nos commerçants, sans oublier le Père Noël (le vrai), et bien d’autres choses encore…

La Superbe affiche A3 est validée, merci à Patrick (photographe). Elle sera mise sur les vitrines des commerçants et servira également à la communication dans le village et ses alentours. Nous aurons besoin d’aide pour l’affichage.



L’affiche A4, qui précisera le programme des festivités, est en cours de réalisation et sera validée lors de notre prochaine réunion. Elle sera distribuée via nos commerçants.

Nous remercions, Mme LENNOURY, qui nous prête une bâche PVC (de 1 par 6m) et nous allons solliciter nos artistes pour la fabrication du texte. Cette bâche sera installée au niveau du Campotel.

Béatrice s’occupe de contacter la CCI afin de nous aider à l’édition de ces affiches et de contacter la correspondante du Midi Libre pour que nous ayons des articles avant et après l’évènement.

Etant donné la jeunesse de notre association et dans un souci budgétaire, nous reportons la réalisation des autocollants à l’année prochaine.

Michel et Sandrine vont prendre rapidement RDV avec Mr Bastier, afin que nous ayons un vrai éclairage (guirlande, projecteurs, etc…), des barrières pour la sécurité, des tables et des chaises pour nos exposants, etc…

Un GRAND MERCI à Gizella et Eliane (grandes expériences dans l’organisation d’évènementiel) d’avoir participer à notre réunion et de nous avoir donner beaucoup de conseils précieux.

INFORMATION DIVERSE (mais importante)

Paul (Trésorier), informatien de métier, a fini le blog, il est désormais fonctionnel et nous le mettront régulièrement à jour : asca-servian.blogspot.fr


Prochaine réunion de travail :

Mercredi 27 Novembre 2013 à 19h30 au Carré d’As

jeudi 14 novembre 2013

Marché de Noël


La fin de l'année approche et notre premier projet sera de faire un marché de Noël au coeur de Servian le Samedi 21 décembre 2013 dans l'après midi et en soirée.

En avant première voici le projet d'affiche réalisé par Patrick Peyrard.



Plus d'informations très bientôt sur ce blog ....

Réunion du 13 Novembre

COMPTE - RENDU REUNION DU 13 NOVEMBRE 2013

ORDRE DU JOUR

Rédaction du règlement intérieur de l’association
Marché de Noël

Rédaction du règlement intérieur de l’association

 
Voir en annexe.

Marché d'avant Noël

Afin de promouvoir l’objet de notre association, un marché de Noël sera organisé le 21 Décembre 2013 de 16 h à 22 heures sur la place du marché, ainsi que sur la place du Monument aux Morts (mise en place des stands de 14 à 16h), voir grand Rue et plus selon le nombre de stands.

Les administrateurs solliciteront l’ensemble des commerçants, artisans et professions libérales à venir tenir un stand lors de cette manifestation. L’emplacement de 3 x 2m est fixé à 6€.

Les membres de l’association travaillent actuellement sur la communication de cet évènement avec entre autres :

Affiches (mises sur les vitrines), flyers à distribuer aux Serviannais via nos commerces, création d’autocollants, support de communication à l’entrée du village, etc.

Prochaine réunion de travail : le mercredi 20 Novembre 2013 à 19h30 au Carré d’As