dimanche 13 novembre 2016

Le Marché de Noël 2016 ...

Coup d'envoi du Marché de Noël 2016 ...




Le rendez vous de l'année à ne pas manquer !!! Le Marché de Noël de l'A.S.C.A.



La fiche de pré-inscription et le règlement de la foire d'Automne sont disponibles sur simple demande ou en cliquant ici. Une date à retenir sur vos agendas et pour les exposants réservez vos emplacements à l'avance pour être sur d'avoir une place.





jeudi 23 juin 2016

O'BURGERM ...

Et un nouvel adhérents de plus à l'ASCA.

O'BURGERM vient d'ouvrir en cœur de ville au 4 rue Frédéric Mistral à coté de la Mairie, ils vous attendent pour vous faire déguster salades, Burger, Tacos, Wings et Tenders.

Nous leur souhaitons beaucoup de réussite.






mercredi 15 juin 2016

Coup d'envoi de la Foire d'Automne 2016 ...






L'événement à ne pas manquer!!!! La foire d'automne 2016, de l'asca.




La fiche de pré-inscription et le règlement de la foire d'Automne sont disponibles sur simple demande ou en cliquant ici. Une date à retenir sur vos agendas et pour les exposants réservez vos emplacements à l'avance pour être sur d'avoir une place.


lundi 13 juin 2016

Corso fleuri ... une bien belle journée

Magnifique journée que ce 6 Juin 2016, Soleil, ambiance festive et bonne humeur ont mis la joie dans les rues du village. Vivement l'année prochaine on reviendra.



































A l'année prochaine ... et un grand merci au comité des fềtes de Servian et à tous les participants.

Et un grand merci à Patrick Peyrard, photographe membre de l'ASCA qui nous a permis de diffuser ses photos. Découvrez son travail sur ses sites internet  http://www.patrickpeyrard.com/  ou http://www.photographe-patrick.com/ 




vendredi 3 juin 2016

CORSO FLEURI ...

Dimanche 5 juin a lieu le Corso Fleuri.

DÉPART DU CORSO A 14H30 AU CAMPOTEL, venez découvir notre magnifique CHAR !

RDV à tous les adhérents, leurs familles, amis .....  à 14 h au Campotel, avec les tee shirts de l’ASCA, pour défiler et participer aux actions menées par les associations Serviannaises.

Bravo et un grand merci à toute l'équipe qui a donnée de son temps pour créer le char dans la bonne humeur !!!



On vous attend nombreux au corso ce dimanche 5 Juin ... et Merci au comité des fêtes qui organise cet évènement.

jeudi 19 mai 2016

Invitation ...


En l'honneur du printemps, Lou Belvestit invite les adhérents de l'ASCA à une dégustation au 16 Grand Rue à Servian le Vendredi 27 Mai 2016.

Qu'on se le dise et un grand merci à Roland Alauze pour cette invitation ...

vendredi 15 avril 2016

Compte rendu du 11/04/2016

Le compte rendu comportant des images et des éléments spécifiques (texte en incrustation) et afin de gagner du temps je l'ai converti en images visibles ci dessous que vous pouvez agrandir en cliquant dessus, vous pouvez également télécharger le compte rendu en PDF sur le lien suivant  https://drive.google.com/file/d/0B8eBHmGR6yDnVmhQRWd5YmVKWVE/view?usp=sharing


jeudi 17 mars 2016

Compte rendu réunion du 16 mars 2016



Présents :
Béatrice LEFEBVRE, Dany HUBERT, Cathy CUENI, Patrick PEYRARD, François CLUA, Paul
CANDELA, Sandrine THERY, Julie ANETTE, Isabelle LE BOULAIRE, Christine ALOI.

1) Point sur les manifestations à venir :

  • Pour Pâques :
    dans 10 jours (!), nous voulions voir avec Magali, mais elle est arrêtée, nous préférons donc axer notre travail sur les autres manifestations, le délai étant trop court.
  • les 70 ans de la MJC : dimanche 22 mai :Isa et Dany ont prévu des jeux (boîtes de conserves, sur lesquelles seront apposés des logos, ou symboles ) et s'occupent de voir avec Isa (de la MJC) pour les lots.

  • le CORSO Fleuri:dimanche 5 juin :Préparer le char est un peu compliqué (plateforme) , donc nous avons pensé au pick-up de Pascal (Arnaud le Gourmand) et Julie s'occupe de lui en parler. Sandrine a déjà une ossature bois pour notre logo.
    Et les petites mains sont les bienvenues pour les finitions !

  • Foire d'Automne :La date que nous avions retenu à la dernière réunion ne va pas convenir : le 29 octobre tombe en plein milieu des vacances ; donc nous optons pour le samedi 15 octobre.
  • Foire d'Automne ET Marché de Noël :Sandrine se propose pour l'organisation de ces deux évènements , mais a besoin d'un ou une adjointe ; Sandrine va voir avec Magali.

2) Marchés du samedi

  • Magali, absente, a tenu à exprimer ses idées :
    « Nous pouvons aller démarcher de nouveaux ambulants dans les marchés à côté (Saint Thibéry, Bessan, Agde...) afin de faire venir de nouveaux commerces. Il faudrait toutefois associer l'élu à la vie commerçante ou la personne qui gère les marchés à la Mairie, car sans eux rien ne sera possible. Nous voulons bien aller les rencontrer avec quelqu'un de l'ASCA.
    D'autre part l'idée d'un marché à thème par mois le samedi nous semble intéressante pour redynamiser un peu les choses et rendre attractif le marché.
    Exemple: samedi 26 mars marché de pâques avec un chocolatier, des ateliers créatifs pour enfants, des lots, un traiteur avec agneaux de pâques etc ...
    En mai: marché pour la fête des mères avec vente de bijoux, sous vêtements, maquillages, produits cosmétiques bio etc etc »

    Nous prenons bonne note et apprécions la démarche et le dynamisme de Magali et Keveen.
  • Pour les Marchés à thèmes :
    Relancer Michel, qui doit contacter les ambulants des Marchés actuels.
  • Sandrine va rejoindre Magali dans ses démarches pour le sujet "Marché "

3) Le " livret des commerçants " :

Patrick et Sandrine relatent de leur travail , et ont retenu:

  • Format 15 x 15 cm, à ouvrir par le haut
  • 1 page par adhérent

   1 ère proposition : carte de visite + horaires d'ouverture + texte + photo (s)

   2eme proposition : des photos + un petit texte + spécificités
   Important : prévoir une belle photo par adhérent ( ou plus )

Sandrine s'occupe des textes ( connaissant déjà les spécificités des adhérents)

L ' idée qui avait été évoquée lors de la dernière réunion, d'insérer des coupons de réductions ou
promotions, sera plutôt réservée à une diffusion à travers le bulletin municipal, donc correspondant
davantage à des offres ponctuelles qui peuvent évoluer selon les mois, les saisons.
Pour cette insertion de "carnet de coupons" dans le bulletin municipal, notre groupe de travail va
s'occuper de faire la demande à la Mairie.

Pour cela il faudra impérativement être très réactif !

Le livret sera quelque chose de "fixe" , alors que les insertions dans le bulletin municipal seront des
diffusions évolutives (bi-mensuelles)

Ce livret sera une réelle mise en avant pour les artisans et professions libérales.

IL FAUT PRÉVOIR ET PREPARER POUR SANDRINE LES OFFRES QUI SERONT A
DIFFUSER SUR L'ANNÉE.
En titre avec "x" € de réduction, avec dates de validité.

4) Le logo en Vitrophanie:

  • Les prix varient en fonction de la résistance aux UV :
    De 57 € à 150 € HT les 50 exemplaires en 20 x 20 cm
    Béatrice s'occupe de demander à Servian Pub un devis.
    Patrick peut en avoir pour 35 € HT en 40 x 40 pour 15 exemplaires.
    Donc on essaie de concrétiser rapidement.

5) Communication de l ' ASCA , répartition des rôles :

Après tour de table et réflexions :

  • Sandrine : s'occupe de la communication générale de l'ASCA
  • Facebook : Isa
  • Bulletin Municipal : Sandrine
  • Blog : Paul

6) Point sur les adhérents :

Vont être relancés ceux qui ne se sont pas encore manifestés.
Cathy, Sandrine, Béatrice se répartissent cette tâche.
(Accès Façades, Angkor Food, ALS67, Petit Molière (attente SIRET), Gigi, ...)

7) Demande de subventions :

Cathy s'occupe de faire un courrier à la CCI , avec bilan financier et prévisionnel à l 'appui.
Pour les projets chiffrés :

  • Vitrophanie
  • Livrets
  • Banderoles
  • Foire et Marché

Relancer la Mairie pour l'installation de haut-parleurs fixes dans le centre ville (devis transmis lors
de réunion avec la Mairie sur 2015)

RAPPEL du PLANNING 2016 des RÉUNIONS :

  • Avril : lundi 11
  • Mai : mercredi 18
  • Juin : lundi 13
  • Juillet : mercredi 20
  • Août : relâche
  • Septembre : mercredi 14, attention : prévoir + (Foire et Marché)
  • Octobre : lundi 10, attention : prévoir + (Foire et Marché)
  • Novembre : mercredi 16, attention : prévoir + (Foire et Marché)
  • Décembre : lundi 5, attention : prévoir + (Foire et Marché)

Un grand Merci à Christine qui nous a généreusement accueilli à L'Olivier.

Prochaine réunion :
lundi 11 avril2016 à 19 H 30, nous vous communiquerons le lieu.

Nous attendons vos retours, bonnes affaires à tous !

L'ASCA
www.asca-servian.blogspot.fr



lundi 22 février 2016

Réunion du 15 Février 2016



Ordre du Jour :
  • Planification des événements
  • Agrandissement des Marchés du samedi
  • Analyse des propositions des adhérents
  • Qui fait quoi ?




Présents :

Béatrice LEFEBVRE, Danièle HUBERT, Isabelle LE BOULAIRE, Catherine CUENI, Christelle LOPEZ, Patrick PEYRARD ...

et :

Nouveaux Présents et futurs adhérents :

Gwen BARTHÉLÉMY (Le Petit Molière), Magali BADER (A tout Poils), Angélique VIGNERIE (Le Rex), Mounir MOUTACIM (ancien Mistral), Jennifer FRADIN (Esthétichienne à domicile), Émilie GUÉRIN (esthéticienne à domicile)

Calendrier des manifestations 2016 :
  • Dimanche 27 Mars : Pâques : définir un Thème : nous attendons vos idées !
  • Élection Miss Servian (CDF) : Samedi 23 Avril (contacter Cathy DESANGT)
  • Carnaval des Écoles : Mercredi 18 Mai : cherchons des idées ...
  • 70 Ans de la MJC (MJC) : Dimanche 22 Mai L'ASCA ce propose de tenir un stand à réfléchir (Isa et Dany)
  • CORSO FLEURI (CDF) : Dimanche 5 Juin L'ASCA prépare son char. Nous recherchons des barres de fer et du grillage pour sa conception.
  • Foire d'Automne (ASCA) : Samedi 29 Octobre
  • Marché de Noël (ASCA) : Samedi 17 Décembre


Marchés :

Les débats sur les projets de Marchés le Dimanche matin amènent à la conclusion qu'il vaut mieux s'orienter sur une dynamisation des Marchés de Samedi matin (pour les Dimanches, trop de contraintes d'organisation)

Un travail va être fait sur un Marché à Thème (le samedi) une fois par mois.
Travail pris en charge par Magali.
Les programmes annuels des Marchés à Thèmes seront disponibles chez les commerçants.

Nous demanderons à la Mairie l'affichage sur les jours de Marché, à l'entrée du village.

Communication :
  1. Nous envisageons de concrétiser la création d'un livret dur les Adhérents de l'ASCA, sous forme d'un « livret-chéquier » , comprenant des réductions sur les produits ou prestations de tous les adhérents, format 21 x 21.
    Sont nommés responsables de ce travail : Patrick et Sandrine :

    URGENT : 
    Nous demandons à chaque adhérent de nous fournir avant le 5 mars la description de votre activité et de vos spécificités : ce qui vous différencie et vous rend « incontournable », et promotion , avec photo, logo ...Il suffit simplement de donner le descriptif avec le logo, la photo , et Patrick réalisera la mise en page.A envoyé à Patrick Peyrard avant le 5 mars 2016, pour que soit d'abord diffusé un résumé des offres du Centre Ville, avec le bulletin municipal .Si ce délai ne pouvait être respecté, nous reporterions à la parution suivante, c'est-à-dire pour le 5 mai2016.
  2. Nous souhaiterions que la mairie ouvre une page Facebook qui véhiculerait nos animations et festivités .Nous serions visibles sur les réseaux sociaux, via La Mairie.
  3. Restent à pourvoir les postes de responsable ou organisateur de :
    La Foire d'Automne
    Le Marché de Noël
    Toutes les candidatures sont les bienvenues, et sachez que vous ne serez pas seul(e).

Comte Rendu de la réunion du groupe de travail, Mairie/Stationnement/Marchés :

Stationnements : Les projets de La Mairie se concrétisent concernant le stationnement et d'ici deux semaines, les sens de circulation de certains axes se verront modifiés en sens unique , afin de dégager des places de stationnement (Jules Ferry= déblocage de 16 places de stationnement, Molière ...)

Le projet de parking à la MJC devrait voir le jour , mais le délai n'a pas été arrêté.


Et sont toujours à l'étude : Anatole France, Edouard Herriot, Jardin Moreau .

Question communication : il est prévu d'insérer un « publi-reportage » du Centre Ville et de ses commerçants, des activités et animations , des services mis à disposition, de ce qui s'y passe, avec photos... (Ce qui a été planifié plus haut dans le compte-rendu).

Zone Centre Ville : a été évoqué par La Mairie les études faites actuellement, et pour lesquelles nous serons consultés, de faire du Centre Ville une zone piétonne ou semi-piétonne, afin de fluidifier la circulation des piétons.

Marchés : La Mairie souhaite re-dynamiser et étendre les Marchés du Jeudi et du Samedi.
Ce que nous avons mis en œuvre à notre réunion collective du 15 février.

Projet Mairie : l'ancien « UNICO » (près de REX) devrait être aménagé en une trentaine de
logements, avec garages, plus deux commerces.

PROCHAINE RÉUNION MERCREDI 16 MARS 2016
(date et lieu qui restent encore à vous confirmer).
www.asca-servian.blogspot.fr










mardi 2 février 2016

Compte rendu réunion du 13 Janvier 2016

PRÉSENTS : LEFEBVRE Béatrice, CARPENTIER Michel, CUENI Cathy, HUBERT Danièle, PEYRARD Patrick, THERY Sandrine, ANETTE Julie, BASTIDE Sylvie, MANDIC Nicolas, GANNIO Sylvie, CANDELA Paul.

ORDRE du JOUR :
  1. Bilan du Marché de Noël
  2. Projets 2016
  3. Planning réunions

  1. Bilan Marché de Noël :
    Bilan dans l'ensemble positif, beaucoup d'exposants : 92 et 108 stands, et le but visé est toujours 
    atteint : « faire vivre le Cœur de ville »et ensuite encore des choses à améliorer :* plus de précision quant au « territoire » à couvrir (problème de la « Place du Marché » qui en fait s'étend jusqu'au Salon d'Isa, ce qui a été embrouillé au moment du marquage des emplacements des stands)

    * les exposants « du haut » préféreraient être « en bas » : 
    pour résoudre ce problème, ainsi que celui de l'ampleur de ces manifestations, nous privilégierons la qualité de nos Marchés, et nous orienterons vers la centralisation des exposants sur l'axe de la Grand Rue dans sa totalité, pour ces prochains événements, ainsi qu'un nombre limité d'exposants, et nous établirons un plan très détaillé des lieux d'exposition

    * des consignes ou conseils transmis par la Police Municipale ont été étudiées :
    - arrivée des exposants par zone et par tranches horaires : mais à l'unanimité, la réunion a conclu que cela était ingérable
    - réserver un parking pour les exposants : ce parking était en place, mais au constat de la 
    PM, ceci n'était pas assez visible ; à l'unanimité nous flécherons de façon plus évidente.
    - pas de poney à côté de l'alimentaire : nous prenons note

    - faire des zones : alimentaire, bijoux, etc ,,, : à l'unanimité nous préférons diversifier 
    l'enchaînement des stands pour éviter les « évitements »

    Bilan financier :

    Total des dépenses : 470 , 40 € (fanions, location de la sono, pots offert aux danseurs)

    Total des recettes : 955 €

    Soit un résultat positif de : 484 , 60 €


    Nous soulignons l'efficacité et le travail effectué par François CLUA, notre électricien, qui nous a fait 
    économiser 480 euros ! (en plaçant et en retirant lui-même les haut-parleurs loués). Un grand merci à François.



    Merci à JP qui a animé avec brio cette belle après-midi.




    Et merci à tous ceux qui ont participé à la réalisation de cet événement.


  2. Projets 2016 :
    En plus de nos deux manifestations, Foire d'Automne et Marché de Noël, des livrets ASCA qui sont toujours en projet, concours de vitrine, vitrine « gagnante », etc ... ont été évoqué :

    organiser 
    une ou des braderies le dimanche matin.
    Après plusieurs tours de table, diverses réflexions et échanges, nous sommes arrivés à préférer 
    organiser des Marchés à thèmes les 2ème dimanche du mois, (sur une période qui reste à arrêter) mais sans couper la circulation aux véhicules sur la Place du Marché.

    Nous comptons toujours sur vos idées, envies, désirs ... Parlez-nous ! Écrivez-nous (petit mail) !


    M
    ais surtout : manifestez-vous ! Ce sera avec grand plaisir que nous élaborerons ensemble le Cœur de Ville qui bouge

  3. Planning des réunions :
    Février : lundi 15

    Mars : mercredi 16
    Avril : lundi 11
    Mai : mercredi 18
    Juin : lundi 13
    Juillet : mercredi 20
    Août : relâche
    Septembre : mercredi 13
    Octobre : lundi 10 + Foire d'Automne ! (date à déterminer)
    Novembre : mercredi 16
    Décembre : lundi 6 décembre + Marché de Noël le samedi 17 décembre !


PROCHAINE RÉUNION :
lundi 15 février 2016 à 19H30
nous vous communiquerons le lieu.


Veuillez nous excuser du retard pris pour la diffusion de ce compte-rendu, mais le démarrage de l'année 2016 a été très chargé pour le Bureau.


Nous attendons vos retours, et vous souhaitons une Belle Année 2016 !

l'ASCA
www.asca-servian.blogspot.fr