mercredi 8 juillet 2015

RÉUNION DU 29 JUIN 2015

Un grand Merci à Geoffrey du Mistral de nous avoir accueillis pour notre dernière réunion de la saison.

FOIRE D’AUTOMNE en partenariat avec la Fête du Vin le 17 Octobre :

Nous étions une petite douzaine ce soir, mais les échanges furent riches...

Lancement des inscriptions

Les inscriptions commenceront dès le 1 er Juillet 2015. Renseignements et inscriptions sur un seul numéro le 07.83.80.40.25. (c’est Julie qui fera le standard).
La fiche de pré-inscription ainsi que le règlement de la Foire seront envoyé par émail à tous les anciens exposants. L’affiche est toujours en cours de réalisation.

Animation pour les enfants :
Concours de dessins pour tous (maternelle, primaire, collège) sur le thème de l’Automne et du vin.

Animations pour les petits et grands :
Nous sommes toujours en cours de négociation avec les différentes associations. Il est évident que l’ASCA ne peut se permettre de rémunérer de quelque façon que ce soit des intervenants. C’est pour cela que les négociations peuvent être longues.

Toujours dans le cadre du partenariat avec la Fête du Vin organisée par la municipalité, l’ASCA invitera des vignerons locaux, à venir. Ils seront installés à différents emplacements afin de créer plusieurs pôles attractifs pour des raisons de sécurité.

Après multiples devis, nous abandonnons l’achat de verres car l’investissement est de minimum 1000 € et le risque est trop important !

Nous avons parlementé longuement sur 2 points :
  • Faire des tickets pour la dégustation (vente à x € et rétribution d’une partie de la recette aux vignerons)
  • Offrir l’emplacement aux vignerons et les laisser libre de la gestion de leur stand.
A la majorité, nous avons opté pour la seconde solution (on ne fait rien, ils s’occupent de tout).
SONORISATION

Béatrice a reçu un 1 er devis, mais vu le coût, il sera proposé à la municipalité sur l’exercice comptable suivant. Nous avons exposé à Jean-Pierre SANTORO notre souhait d’avoir un retour son dans tous les endroits de la foire, il s’occupe de faire faire un devis pour une location d’enceinte compatible avec son matériel.

FACEBOOK

Depuis quelques jours, nous nous afférons à faire de la pub pour chacun d’entre vous, évidemment il n’y a pas d’ordre de priorité et essayons de faire le maximum. Maintenant il est important que chacun d’entre nous puisse partager les infos (à nous tous nous avons plus de 1500 amis et oui, plus nous partagerons et plus on parlera de nous....)

DIVERS

Nous avons établi une check liste des différentes choses à faire et les organisatrices ont, du coup, énormément de boulot... Elles voient la Municipalité le mercredi 8 juillet à 17h30 pour les différents détails.

Nous n’avons pas eu le temps de parler de la semaine des commerçants qui suit la Foire d’Automne mais y pensons beaucoup quand même. IMPORTANT : Faites nous passer vos idées par émail, sms ou autres...

Prochaine réunion de travail
Mercredi 9 Septembre 2015 à 19h30
Au café « Le France » (sous réserve de leur accord)