Réunion du 27 Novembre 2013

REUNION DU 27NOVEMBRE 2013

ORDRE DU JOUR

Suite des Préparatifs du Marché de Noël

Sont présents :

Président:CARPENTIER Michel (Boulanger) ; Vice-présidente: LEFEBVRE Béatrice (Lumoptic), Trésorier: CANDELA Paul (AIDN), Secrétaire: THERY Sandrine (Secrétaire Freelance), Secrétaire Adjoint: PEYRARD Patrick (Photographe), MANDIC Nicolas(AM2B), JULIEN Pascal(Arnaud le Gourmand), CUENI Catherine (Cathy B), BASTIDE Sylvie (Pharmacie)Excusé:GAY Philippe (Tabac-Presse)

Invitée :

FORASEPI Geneviève (Midi Libre)

Marché de Noël :

A ce jour, nous avons 31 pré-réservations de stands, un joli succès pour un premier marché, il manquerait encore une dizaine d’exposant.

Notre marché étant au même moment que la chorale «La Musica», nous sommes en lien avec la mairie pour mettre une navette gratuite (bus de la MJC) qui déposerait les personnes à mobilité réduite au niveau du Kébab, le marché de Noël étant piéton pour la sécurité des visiteurs et des exposants.

L’association mettra en place la signalétique pour le parking. Un parking sera réservé pour les exposants.

L’affiche (modèle A4) pour le marché de Noël est validée. Nous remercions la CCI de Béziers qui nous aide pour le tirage de ces affiches.

Notre soucis de sonorisation est presque résolu, reste à trouver une âme charitable qui fera l’animation au micro.

En ce qui concerne la tombola, l’affiche est prête et les bons d’achats de nos commerces s’accumulent. Les administrateurs s’occupent de les récolter.

Reste encore de nombreuses choses à faire, mais nous tenons le bon bout…

Prochaine réunion de travail :

Mercredi 04 Décembre2013 à 19h30au Carré d’As

Réunion du 20 Novembre 2013

REUNION DU 20 NOVEMBRE 2013

ORDRE DU JOUR

Préparatifs du Marché de Noël

Sont présents :

Président : CARPENTIER Michel (Boulanger) ; Vice-présidente : LEFEBVRE Béatrice (Lumoptic), Trésorier : CANDELA Paul (AIDN), Secrétaire : THERY Sandrine (Secrétaire Freelance), Secrétaire Adjoint : PEYRARD Patrick (Photographe), CUENI Catherine (Cathy B), MANDIC Nicolas (AM2B), GAY Philippe (Tabac-Presse), JULIEN Pascal (Arnaud le Gourmand). 

Invités:

Gizella BODO (Créations de bijoux artisanaux), LENNOURY Eliane (Amicale Servianaise de Danse)

Marché de Noël

Beaucoup de choses restent à faire mais nous tenons le bon bout.

La communication fonctionne, puisque nous avons déjà quelques réservations fermes et beaucoup de projets d’animation : Club de country avec une démonstration d’une douzaine de danseurs, des danseuses habillées en Mère Noël qui animeront, la place du marché et la Grand ‘Rue, en distribuant les produits de nos commerçants, sans oublier le Père Noël (le vrai), et bien d’autres choses encore…

La Superbe affiche A3 est validée, merci à Patrick (photographe). Elle sera mise sur les vitrines des commerçants et servira également à la communication dans le village et ses alentours. Nous aurons besoin d’aide pour l’affichage.

L’affiche A4, qui précisera le programme des festivités, est en cours de réalisation et sera validée lors de notre prochaine réunion. Elle sera distribuée via nos commerçants.

Nous remercions, Mme LENNOURY, qui nous prête une bâche PVC (de 1 par 6m) et nous allons solliciter nos artistes pour la fabrication du texte. Cette bâche sera installée au niveau du Campotel.

Béatrice s’occupe de contacter la CCI afin de nous aider à l’édition de ces affiches et de contacter la correspondante du Midi Libre pour que nous ayons des articles avant et après l’évènement.

Etant donné la jeunesse de notre association et dans un souci budgétaire, nous reportons la réalisation des autocollants à l’année prochaine.

Michel et Sandrine vont prendre rapidement RDV avec Mr Bastier, afin que nous ayons un vrai éclairage (guirlande, projecteurs, etc…), des barrières pour la sécurité, des tables et des chaises pour nos exposants, etc…

Un GRAND MERCI à Gizella et Eliane (grandes expériences dans l’organisation d’évènementiel) d’avoir participer à notre réunion et de nous avoir donner beaucoup de conseils précieux.

INFORMATION DIVERSE (mais importante)

Paul (Trésorier), informatien de métier, a fini le blog, il est désormais fonctionnel et nous le mettront régulièrement à jour : asca-servian.blogspot.fr

Prochaine réunion de travail :

Mercredi 27 Novembre 2013 à 19h30 au Carré d’As

Marché de Noël

La fin de l'année approche et notre premier projet sera de faire un marché de Noël au coeur de Servian le Samedi 21 décembre 2013 dans l'après midi et en soirée.

En avant première voici le projet d'affiche réalisé par Patrick Peyrard.

Plus d'informations très bientôt sur ce blog ....

Réunion du 13 Novembre

COMPTE - RENDU REUNION DU 13 NOVEMBRE 2013

ORDRE DU JOUR

Rédaction du règlement intérieur de l’association
Marché de Noël

Rédaction du règlement intérieur de l’association
 
Voir en annexe.

Marché d'avant Noël

Afin de promouvoir l’objet de notre association, un marché de Noël sera organisé le 21 Décembre 2013 de 16 h à 22 heures sur la place du marché, ainsi que sur la place du Monument aux Morts (mise en place des stands de 14 à 16h), voir grand Rue et plus selon le nombre de stands.

Les administrateurs solliciteront l’ensemble des commerçants, artisans et professions libérales à venir tenir un stand lors de cette manifestation. L’emplacement de 3 x 2m est fixé à 6€.

Les membres de l’association travaillent actuellement sur la communication de cet évènement avec entre autres :

Affiches (mises sur les vitrines), flyers à distribuer aux Serviannais via nos commerces, création d’autocollants, support de communication à l’entrée du village, etc.

Prochaine réunion de travail : le mercredi 20 Novembre 2013 à 19h30 au Carré d’As