jeudi 12 décembre 2013

REUNION DU 11 DECEMBRE 2013

ORDRE DU JOUR
Suite des Préparatifs du Marché de Noël

Sont présents :
CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, JULIEN Pascal Excusé: GAY Philippe, THERY Sandrine, CUENI Catherine Invité: Aéromusic

Marché de Noël J-10

Déjà 45 réservations de stands et pouvons prendre 5 réservations supplémentaires.

TOMBOLA : Les tickets de tombola sont en vente à 1 € (boulangerie Carpentier, Pharmacie du bas, fleuriste, Arnaud le Gourmand, le Tabac). Plus de 1000 € de lots à gagner grâce à l’ensemble des commerçants, artisans et professions libérales. Il y aura 4 tirages (17h30, 18h30, 19h30, 20h30) donc 4 chances de gagner.

AFFICHES : Elles sont en cours d’affichage dans le village et ses alentours. Les riverains ont été prévenu de l’évènement par distribution d’un courrier dans leur boîte aux lettres. La police municipale affichera l’arrêté municipal pour l’interdiction de stationnement de 7h à 22 heures ce jour-là.

La bâche est installée sur le grillage du Campotel et nous remercions Servian Publicité pour la fabrication du lettrage qu'ils nous ont offert.

SONORISATION : elle sera effectuée gracieusement par aéroCmusic. Nous faisons les démarches nécessaires auprès de la Sacem.

SIGNALITIQUE : elle sera faite par l’association en lien avec la police municipale et la mairie. Nous indiquerons les parkings possibles le jour même.


Prochaine réunion de travail :

Mercredi 18 Décembre 2013 à 19h30 au Carré d’As