Compte rendu réunion du 26 Mars

REUNION DU 26MARS2014

ORDRE DU JOUR

Prochain évènement, avancement des projets et questions diverses

Sont présents: Bureau: CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice,CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, THERY Sandrine, PASCAL Julien.

Adhérents: Joséphine (CJ Vêtements), Julie (Espace Fleuri), Béatrice (Pharmacie), Marie-Jo (La Panouille)

Prochain évènement: J-26

Par manque de temps, Patrick laisse sa place de coordinateur à Michel.

Au vue de la protection de l’appellation «Fort Boyart» le nom de cet évènement est modifié, donc :  «LES PAQUETTESDE L’ASCA» Coordination: Michel

Cet évènement aura lieu, en finalité, le Lundi 21 avril 2014à partir de 10 h.

Course de vélo autour du village (Michel et Julie teste le circuit lundi), le circuit sera présenté lors de la prochaine réunion.

Plusieurs animations sur la place: Pêche aux chocolats, jeux de fléchettes, le «lancé d’œuf», une chasse aux œufs dans le parc de la Treille, des énigmes à chercher chez nos commerçants, défi à relever, etc…

Délégation:

Affiche évènement: Patrick doit nous présenter un projet pour samedi 29/03 au plus tard), Sandrine s’occupe de la faire imprimer pour vendredi 4 Avril au plus tard. Affichage dans le village (écoles, commerces, lieux de passage) à partir du 05 avril.

Tombola: tickets(Sandrine), les lots (Michel)

Autorisation mairie + communication locale + prêt mobilier: Sandrine

Repas: Reste à confirmer ce que l’on fait (proposition de vente de tickets open d’une valeur de10€ à valoir chez les commerçants (tickets valables uniquement le lundi 21 avril)

Sécurité: circuits vélo (Michel)

Mise en conformité avec la loi sur l'accessibilité.

Paul et Sandrine avancent et attendent des réponses des commerces accueillant du public pour savoir si nous menons une action collective ou individuelle (voir blog) ! 

 

Divers :

1) Béatrice et Gizella se sont rendues à une réunion de la CCI de Béziers lundi. Béatrice nous fera un résumé des actions que peut mener l’A.S.C.A. afin de promouvoir ces actions (Ex : trouver un slogan, faire un apéritif dinatoire pour les nouveaux arrivants, etc …)

2) Sandrine a fait la demande de carte Pass Agglo pour l’ensemble des adhérents, elle devrait les recevoir prochainement. 

 

En Dernière minute …

L'A.S.C.A. a atteint son premier objectif : 

 

L'OBTENTION ET LA POSE D'UN PANNEAU "TOUS COMMERCES" 

 

Il a été installé par les services techniques à l'angle de la grande Rue et de l'Avenue Jean Mou-lin (angle auto-école)

Certes, certains diront que ce n'est pas suffisant, mais ce qu'il faut retenir c'est qu 'avec une BONNE communication et un suivi du dossier, tout est possible.

 

La détermination est le facteur le plus important de la réussite

 

Attention, cela ne veut pas dire non plus que c'est la seule chose que nous ferons en terme de signalétique... mais ce panneau est un début.

Restons positif, et continuons à travailler ensemble, dans la même direction.

Merci à tous de continuer à œuvrer pour l'intérêt de tous

 

Prochaine réunion de travail:

Le Mardi 8 avril2014 à 19h30 (salle à confirmer)

Rappel: Tous les adhérents sont les bienvenus…

Compte rendu réunion du 10 Mars 2014

REUNION DU 10 MARS2014

ORDRE DU JOUR

Prochain évènement (Le fort Boyard de l’Asca), avancement des projets et questions diverses

Sont présents:

• Bureau:LEFEBVRE Béatrice,CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, THERY Sandrine, CUENI Catherine. 

• Adhérents:Jeoffrey (le Mistral), Patrick (Kébab), Joséphine (CJ Vêtements), Maryse (Le petit marché), Clément (Ostéo), Sylvaine (Le Vésuvio), Gizella (Bijoux Artisanaux), Jean-Claude (Le Grand Café)

Prochain évènement: J-48

«LE FORT BOYARD DE L’ASCA»Coordinateur: Patrick

• Organisation d’un jeu de piste dans les commerces de Servian. 

• Pour qui:Tous les enfants de Servian, accompagnés de leur parents. 

• Le but:faire entrer les Serviannais dans le cœur du village et ses commerces 

• Quand:Après discussion, uniquement le Samedi 19 Avril 2014 (projet initialement prévu sur 3 jours : le lundi de Pâques étant favorisé avec la famille) 

• Enigmes à résoudre,Organisation d’un cross, défis à relever, etc…

Patrick sera épaulé par Jeoffrey (Le Mistral) et Gizella (Bijoux artisanaux).

Avancement sur Les Projets de 2014

• Créer un support commun, type «totem», pour les cartes de visites de nos commerces toutes activités confondues. Un prototype en forme de cône de glace a été présenté, il sera, après réalisation, le totem de l’A.S.C.A., il sera notre représentant à tous nos évènements.

• Le projet d’installer dans chaque commerce un support mural est toujours d’actualité, mais nous attendons encore quelques idées peu coûteuses….

• Faire un état des locaux vacants du cœur de ville et de ses alentours proches (contacts des propriétaires, superficies, loyers, activités). Le tableau récapitulatif sera mis très prochainement sur le blog de l’association (retard dû à un soucis de législation). Les futurs entrepreneurs pourront contacter directement les propriétaires.

• Créer une enquête auprès des Serviannais, sur ce qu’ils attendraient du cœur du village. L’enquête est prête et sera diffusée via le blog après la période électorale. Pour rappel:Cette enquête sera également faite en directe par les adhérents via les écoles et les marchés.

• Les problèmatiques du marché, comment les résoudre. Une rencontre a eu lieu le 20 Février dernier avec le Président du syndicat des marchés de France. Un certain nombre de points importants ont été relevés. Des propositions seront présentées à la prochaine Municipalité après le résultat de notre enquête.

Questions diverses et variées

• Mise en conformité avec la loi sur l'accessibilité
  
  Voir article, pour rappel, sur le blog : http://asca-servian.blogspot.frA ce jour, nous avons répertorié 49 commerces concernés par cette loi. Nous vous proposons de faire une grande réunion avec la CCI, un bureau de contrôle, les artisans, afin de répondre à l’ensemble de vos questions.
  Nous prendrons contact avec un bureau de contrôle afin d’obtenir un tarif de « groupe » si une grande majorité est intéressée.
  
  Nous attendons donc un retour de votre part sur votre souhait de faire une démarche collective ou individuelle. Merci pour vos réponses par email : 34290asca@gmail.com
  
  

• Carte Pass « Béziers ».
  Malgré l’email envoyé le 28 Février dernier, nous n’avons eu que 2 réponses concernant le « PASS BEZIERS MEDITERRANEE ».
  
  Rappel : Cette carte est gratuite et offre au détenteur des entrées gratuites ou des avantages chez divers partenaires touristiques et culturels (musées, activités de loisir, restaurants)... Pour obtenir ces gratuités ou tarifs réduits, le détenteur du pass doit être accompagné de parents ou amis. La liste des prestataires participants à l'opération est mise à jour en permanence, elle est consultable dans la rubrique « bons plans » de notre site http://www.beziers-mediterranee.com/
  Merci de nous répondre par email afin de savoir si nous faisons une démarche collective ou non.

• Communication de l’A.S.C.A.
  Les administrateurs communiquent les infos de l’association via les emails ou le blog. Le blog est mis à jour très régulièrement.
  
  Nous constatons que nous avons très peu de retours des adhérents!
  
  Nous souhaitons travailler pour vous mais surtout AVEC Vous.
  
  Nous avons besoin de vos retours pour avancer, construire ensemble des projets. Nous avons besoin de tous nos adhérents pour continuer à croire que cette association à sa raison d’exister.
  
  Seuls nous ne ferons rien, ensemble nous pouvons y croire…

Prochaine réunion de travail:

Le Mercredi 26 mars 2014 à 19h30 au Carré d’As

Rappel:Tous les adhérents sont les bienvenus…