lundi 31 mars 2014

Compte rendu réunion du 26 Mars

REUNION DU 26MARS2014

ORDRE DU JOUR
Prochain évènement, avancement des projets et questions diverses
Sont présents: Bureau: CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice,CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, THERY Sandrine, PASCAL Julien.
Adhérents: Joséphine (CJ Vêtements), Julie (Espace Fleuri), Béatrice (Pharmacie), Marie-Jo (La Panouille)

Prochain évènement: J-26
Par manque de temps, Patrick laisse sa place de coordinateur à Michel.
Au vue de la protection de l’appellation «Fort Boyart» le nom de cet évènement est modifié, donc :  «LES PAQUETTESDE L’ASCA» Coordination: Michel

Cet évènement aura lieu, en finalité, le Lundi 21 avril 2014à partir de 10 h.
Course de vélo autour du village (Michel et Julie teste le circuit lundi), le circuit sera présenté lors de la prochaine réunion.
Plusieurs animations sur la place: Pêche aux chocolats, jeux de fléchettes, le «lancé d’œuf», une chasse aux œufs dans le parc de la Treille, des énigmes à chercher chez nos commerçants, défi à relever, etc…
Délégation:
Affiche évènement: Patrick doit nous présenter un projet pour samedi 29/03 au plus tard), Sandrine s’occupe de la faire imprimer pour vendredi 4 Avril au plus tard. Affichage dans le village (écoles, commerces, lieux de passage) à partir du 05 avril.
Tombola: tickets(Sandrine), les lots (Michel)
Autorisation mairie + communication locale + prêt mobilier: Sandrine
Repas: Reste à confirmer ce que l’on fait (proposition de vente de tickets open d’une valeur de10€ à valoir chez les commerçants (tickets valables uniquement le lundi 21 avril)
Sécurité: circuits vélo (Michel)

Mise en conformité avec la loi sur l'accessibilité.
Paul et Sandrine avancent et attendent des réponses des commerces accueillant du public pour savoir si nous menons une action collective ou individuelle (voir blog) ! 
 
Divers :
1) Béatrice et Gizella se sont rendues à une réunion de la CCI de Béziers lundi. Béatrice nous fera un résumé des actions que peut mener l’A.S.C.A. afin de promouvoir ces actions (Ex : trouver un slogan, faire un apéritif dinatoire pour les nouveaux arrivants, etc …)
2) Sandrine a fait la demande de carte Pass Agglo pour l’ensemble des adhérents, elle devrait les recevoir prochainement. 
 
En Dernière minute …
L'A.S.C.A. a atteint son premier objectif : 
 
L'OBTENTION ET LA POSE D'UN PANNEAU "TOUS COMMERCES" 
 
Il a été installé par les services techniques à l'angle de la grande Rue et de l'Avenue Jean Mou-lin (angle auto-école)
Certes, certains diront que ce n'est pas suffisant, mais ce qu'il faut retenir c'est qu 'avec une BONNE communication et un suivi du dossier, tout est possible.
 
La détermination est le facteur le plus important de la réussite
 
Attention, cela ne veut pas dire non plus que c'est la seule chose que nous ferons en terme de signalétique... mais ce panneau est un début.
Restons positif, et continuons à travailler ensemble, dans la même direction.
Merci à tous de continuer à œuvrer pour l'intérêt de tous
 
Prochaine réunion de travail:
Le Mardi 8 avril2014 à 19h30 (salle à confirmer)
Rappel: Tous les adhérents sont les bienvenus…