REUNION DU 19
NOVEMBRE 2014
ORDRE DU JOUR : ORGANISATION DU
BUREAU (Lignes directives pour 2015) + MARCHE DENOEL + Informations
diverse
Sont présents :
Bureau : LEFEBVRE Béatrice, CARPENTIER Michel, CANDELA Paul,THERY Sandrine,
PEYRARD Patrick, GANNIO Sylvie.
Adhérents : Sylvie (pharmacieBastide),
Jean-Pierre Santoro (Animateur)
ORGANISATION DU
BUREAU
Afin de structurer,
permettre à chacun de pouvoir s’exprimer, pouvoir s’organiser,
et de
se répartir les
différentes charges inhérentes au fonctionnement de l’Association
: les
administrateurs
deviennent des tuteurs.
A ce jour, l’ASCA
a enregistré 29 adhésions dont 10 administrateurs élus.
Chaque administrateur
s’occupera de 2 à 3 adhérents (répartition en annexe). Ces derniers seront
en charge d’aller à la rencontre des adhérents au minimum 1 fois
par mois pour prendre
des nouvelles, des infos, parler de la pluie et du beau temps, etc...
Il sera en charge
également d'aller récupérer et/ou de transmettre des documents nécessaires au
fonctionnement de l'Association. Les informations récoltées mensuellement seront
transmises à la secrétaire qui est en charge d'en faire une synthèse rapide en
introduction des réunions de l'association.
Autre décision
prise, nous allons changer le logo de notre association. En effet, il
avait été créé un peu
vite, et malheureusement il n’est pas lisible et de moyenne
qualité. Mais
heureusement, nous
avons la chance d’avoir PATRICK ! Nous avons donc lancé un appel
aux adhérents afin
qu’il fasse un choix (rapide) sur 3 logos. Les résultats seront divulgués Mercredi
26 Novembre à 22 heures 53.
MARCHE DE NOEL DU 20
DECEMBRE (J – 30 JOURS)
L’échéance
approche à grands pas. A ce jour, nous avons 57 pré-réservations.
Suite à la
réglementation très stricte des tombolas, nous avons renoncé à en
organiser.
MAIS, nous
organiserons un jeu « ACHAT GAGNANT » sur le même principe que
les
tombolas. Il y aura
toujours un lot familial pour 4 personnes, et des bons d’achats
des
commerçants,
artisans et professions libérales. La différence, c’est que nous
allons
vendre au prix de 5
€ : un calendrier associatif à l’effigie de notre association
et
comportant nos
publicités (visible donc toute l’année) + un sac de course malin
flocké au
nom de l’Asca
(sacs réutilisables à souhait). A l’intérieur de chaque objet se
trouvera un
ticket, quelques un
seront gagnants (les tickets gagnants seront d’une
couleurdifférente).
J’espère que tout le monde suit (j’essaie
d’être claire pourtant). La fabrication des
calendriers et des sacs est en cours (eh oui, déjà, mais si nous
les voulons pour le
Marché de Noël, nous devons prendre des décisions hatives).
De plus, suite à
l’interdiction d’afficher nos évènements (de façon sauvage),
nous ferons
faire des petits
formats (A5) de l’affiche de Noël (elle est en cours) et irons
promener dans les
lotissements Serviannais.
Tout est presque
prêt (enfin je rigole). Nous avons encore énormément de choses à faire et toutes les
bonnes volontés seront les bienvenues.
DIVERS, Petites
informations:
Même si cela fait
longtemps que vous n’aviez pas reçu de news, les administrateurs
ont
travaillé en amont
pour l’association.
Ci-dessous quelques informations :
- BANDEROLE : La Mairie de Servian prend à sa charge la fabrication de la banderole. Le devis a été envoyé (19/11/2014 à 17 h) à la mairie pour validation, à suivre (mais vous voyez que nous avançons...)
- PLACE ARRET MINUTE : Toujours 3 places « Arrêt Minutes » (5 minutes réellement). La Mairie commande les panneaux de signalisation, délai de livraison 5 semaines. Donc mise en place Début 2015.
- CALENDRIER DES REUNIONS : Il est établit jusqu’à la fin du 1 er semestre 2015. Il sera en ligne sur le blog de l’association.
- MODIFICATION DU BUREAU : Etant donné qu’il y a eu un changement de présidence, nous devons faire les démarches (très nombreuses) administratives nécessaires. Nous avons un délai de 3 mois pour les faire. C’est la secrétaire qui en est chargée.
- ENQUETES AUPRES DES SERVIANNAIS : Sylvie Bastide et Béatrice avait travaillé longuement sur l’enquête que nous souhaitons faire auprès des Serviannais. Ce projet n’avait pas encore aboutit car nous avions un soucis de point de collecte. Ce problème est désormais réglé. L’enquête va être imprimée et distribuée dans Servian en même temps que les affichettes pour le Marché de Noël (d’une pierre deux coups et oui, c’est cela l’Asca).
- SLOGAN : Béatrice avait demandé à plusieurs reprises que nous trouvions une phrase d’accroche (un slogan) pour l’Asca. Nous sommes toujours en attente, et avons peu de piste, alors n’hésitez pas, si vous me lisez jusqu’au bout, envoyez votre idée.
Prochaine réunion
de travail
Le Lundi 08 Décembre
2014 à 19h30 au Carré d’As
Rappel : Tous les
adhérents sont les bienvenus...
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