REPAS DES ADHERENTS AU RESTAURANT « LE VESUVIO »
Nous remercions vivement Sylvaine et son équipe d’avoir accueilli 22 adhérents de l’Asca pour notre repas qui était fameux. Sylvaine en a profité pour nous annoncer la vente effective de son commerce dès le 1 er juillet prochain. Nous lui souhaitons une belle et heureuse retraite, fort méritée. Les nouveaux propriétaires resteront adhérents de l’ASCA.
FOIRE D’AUTOMNE en partenariat avec la Fête du Vin le 17 Octobre
Les idées ont fusé hier soir. Nous avons particulièrement apprécié les échanges « tous azimuts » qui nous ont permis d’avoir une foule de propositions à exploiter.
Et pour n’en retenir qu’une partie :
Lancement des inscriptions
Les inscriptions commenceront dès le 1 er Juillet 2015. L’ASCA se dotera d’un numéro de téléphone spécial pour les évènements (Free, pour 2 € / mois). Il nous reste à faire l’affiche et le règlement de la foire. Cette année l’emplacement est fixé à 10 € pour un stand de 3x2m et ils seront réservé uniquement à des artisans de produits régionaux ou locaux.
Nous tenons à faire une foire de qualité avec des produits de qualité.
Animation pour les enfants :
Concours de dessins pour tous (maternelle, primaire, collège) sur le thème de l’Automne et du vin. Les gagnants auront un lot correspondant à leur âge (Samland, accrobranche, paintball). Les dessins seront exposés sur un des chars du comité des fêtes (négociation en cours)
Animations pour les petits et grands :
Notre objectif est de faire plusieurs petites animations : invitation du magicien Belfégor, invitation de Naldom’s, invitation d’un groupe de percussions, école du cirque, stands de jeux variés, partenariat avec des associations Servianaises ayant un point commun avec l’organisation d’évènements dans le cœur du village (Comité des Fêtes, Art & Culture, Servian Mon village, La Musica,). Dans le cadre du partenariat avec la Fête du Vin organisée par la municipalité, l’ASCA invitera des vignerons locaux à venir faire une dégustation de leurs vins, et de la vente. Ils seront installés à différents emplacements afin de créer plusieurs pôles attractifs pour des raisons de sécurité.
Dans ce cadre, L’Asca achètera des verres à vin flockés à l’effigie de l’association (devis en cours). Le verre sera en vente à 5 € pour 3 dégustations (sous forme de tickets).
Sonorisation :
Il est primordiale que cette année, nous ayons un retour sonore sur l’ensemble de la foire afin d’inciter les visiteurs à venir sur la place. (devis en cours pour des petites enceintes fixes qui serviront pour l’ensemble des associations).
Communication :
Toujours dans le cadre du partenariat avec la Mairie, nous profiterons de leurs moyens de communication pour la Fête du Vin.
Cette année, l’affichage sera préparé et prêt pour fin Septembre (affiche sur palette, banderoles supplémentaires, communication via les supports de l’agglo, etc...). L’évènement sera diffusé à l’ensemble des associations Servianaises via les réseaux sociaux ainsi qu’à toutes les municipalités du canton.
Nous sommes tous convaincus que cet évènement c’est à nous de le faire devenir incontournable.
Vous avez tous des idées et des contacts qui pourraient apporter un plus à cette foire, alors n’hésitez pas à joindre les organisatrices (n° sur le blog).
Prochaine réunion de travail
Lundi 29 Juin 2015 à 19h30
Au Mistral
