Réunion du 15 Février 2016

Ordre du Jour :

• Planification des événements
• Agrandissement des Marchés du samedi
• Analyse des propositions des adhérents
• Qui fait quoi ?

Présents :

Béatrice LEFEBVRE, Danièle HUBERT, Isabelle LE BOULAIRE, Catherine CUENI, Christelle LOPEZ, Patrick PEYRARD ...

et :

Nouveaux Présents et futurs adhérents :

Gwen BARTHÉLÉMY (Le Petit Molière), Magali BADER (A tout Poils), Angélique VIGNERIE (Le Rex), Mounir MOUTACIM (ancien Mistral), Jennifer FRADIN (Esthétichienne à domicile), Émilie GUÉRIN (esthéticienne à domicile)

Calendrier des manifestations 2016 :

• Dimanche 27 Mars : Pâques : définir un Thème : nous attendons vos idées !
• Élection Miss Servian (CDF) : Samedi 23 Avril (contacter Cathy DESANGT)
• Carnaval des Écoles : Mercredi 18 Mai : cherchons des idées ...
• 70 Ans de la MJC (MJC) : Dimanche 22 Mai L'ASCA ce propose de tenir un stand à réfléchir (Isa et Dany)
• CORSO FLEURI (CDF) : Dimanche 5 Juin L'ASCA prépare son char. Nous recherchons des barres de fer et du grillage pour sa conception.
• Foire d'Automne (ASCA) : Samedi 29 Octobre
• Marché de Noël (ASCA) : Samedi 17 Décembre

Marchés :

Les débats sur les projets de Marchés le Dimanche matin amènent à la conclusion qu'il vaut mieux s'orienter sur une dynamisation des Marchés de Samedi matin (pour les Dimanches, trop de contraintes d'organisation)

Un travail va être fait sur un Marché à Thème (le samedi) une fois par mois.
Travail pris en charge par Magali.
Les programmes annuels des Marchés à Thèmes seront disponibles chez les commerçants.

Nous demanderons à la Mairie l'affichage sur les jours de Marché, à l'entrée du village.

Communication :

1. Nous envisageons de concrétiser la création d'un livret dur les Adhérents de l'ASCA, sous forme d'un « livret-chéquier » , comprenant des réductions sur les produits ou prestations de tous les adhérents, format 21 x 21.
   Sont nommés responsables de ce travail : Patrick et Sandrine :
   URGENT : Nous demandons à chaque adhérent de nous fournir avant le 5 mars la description de votre activité et de vos spécificités : ce qui vous différencie et vous rend « incontournable », et promotion , avec photo, logo ...Il suffit simplement de donner le descriptif avec le logo, la photo , et Patrick réalisera la mise en page.A envoyé à Patrick Peyrard avant le 5 mars 2016, pour que soit d'abord diffusé un résumé des offres du Centre Ville, avec le bulletin municipal .Si ce délai ne pouvait être respecté, nous reporterions à la parution suivante, c'est-à-dire pour le 5 mai2016.
2. Nous souhaiterions que la mairie ouvre une page Facebook qui véhiculerait nos animations et festivités .Nous serions visibles sur les réseaux sociaux, via La Mairie.
   
3. Restent à pourvoir les postes de responsable ou organisateur de :
   La Foire d'AutomneLe Marché de Noël
   Toutes les candidatures sont les bienvenues, et sachez que vous ne serez pas seul(e).

Comte Rendu de la réunion du groupe de travail, Mairie/Stationnement/Marchés :

Stationnements : Les projets de La Mairie se concrétisent concernant le stationnement et d'ici deux semaines, les sens de circulation de certains axes se verront modifiés en sens unique , afin de dégager des places de stationnement (Jules Ferry= déblocage de 16 places de stationnement, Molière ...)

Le projet de parking à la MJC devrait voir le jour , mais le délai n'a pas été arrêté.

Et sont toujours à l'étude : Anatole France, Edouard Herriot, Jardin Moreau .

Question communication : il est prévu d'insérer un « publi-reportage » du Centre Ville et de ses commerçants, des activités et animations , des services mis à disposition, de ce qui s'y passe, avec photos... (Ce qui a été planifié plus haut dans le compte-rendu).

Zone Centre Ville : a été évoqué par La Mairie les études faites actuellement, et pour lesquelles nous serons consultés, de faire du Centre Ville une zone piétonne ou semi-piétonne, afin de fluidifier la circulation des piétons.

Marchés : La Mairie souhaite re-dynamiser et étendre les Marchés du Jeudi et du Samedi.
Ce que nous avons mis en œuvre à notre réunion collective du 15 février.

Projet Mairie : l'ancien « UNICO » (près de REX) devrait être aménagé en une trentaine de
logements, avec garages, plus deux commerces.

PROCHAINE RÉUNION MERCREDI 16 MARS 2016

(date et lieu qui restent encore à vous confirmer).

www.asca-servian.blogspot.fr

Compte rendu réunion du 13 Janvier 2016

PRÉSENTS : LEFEBVRE Béatrice, CARPENTIER Michel, CUENI Cathy, HUBERT Danièle, PEYRARD Patrick, THERY Sandrine, ANETTE Julie, BASTIDE Sylvie, MANDIC Nicolas, GANNIO Sylvie, CANDELA Paul.

ORDRE du JOUR :

1. Bilan du Marché de Noël
2. Projets 2016
3. Planning réunions

1. Bilan Marché de Noël :
   Bilan dans l'ensemble positif, beaucoup d'exposants : 92 et 108 stands, et le but visé est toujours atteint : « faire vivre le Cœur de ville »et ensuite encore des choses à améliorer :* plus de précision quant au « territoire » à couvrir (problème de la « Place du Marché » qui en fait s'étend jusqu'au Salon d'Isa, ce qui a été embrouillé au moment du marquage des emplacements des stands)
   
   * les exposants « du haut » préféreraient être « en bas » : pour résoudre ce problème, ainsi que celui de l'ampleur de ces manifestations, nous privilégierons la qualité de nos Marchés, et nous orienterons vers la centralisation des exposants sur l'axe de la Grand Rue dans sa totalité, pour ces prochains événements, ainsi qu'un nombre limité d'exposants, et nous établirons un plan très détaillé des lieux d'exposition
   
   * des consignes ou conseils transmis par la Police Municipale ont été étudiées :- arrivée des exposants par zone et par tranches horaires : mais à l'unanimité, la réunion a conclu que cela était ingérable
   - réserver un parking pour les exposants : ce parking était en place, mais au constat de la PM, ceci n'était pas assez visible ; à l'unanimité nous flécherons de façon plus évidente.
   - pas de poney à côté de l'alimentaire : nous prenons note
   - faire des zones : alimentaire, bijoux, etc ,,, : à l'unanimité nous préférons diversifier l'enchaînement des stands pour éviter les « évitements »
   
   Bilan financier :
   Total des dépenses : 470 , 40 € (fanions, location de la sono, pots offert aux danseurs)
   Total des recettes : 955 €
   Soit un résultat positif de : 484 , 60 €
   
   Nous soulignons l'efficacité et le travail effectué par François CLUA, notre électricien, qui nous a fait économiser 480 euros ! (en plaçant et en retirant lui-même les haut-parleurs loués). Un grand merci à François.
   
   
   
   Merci à JP qui a animé avec brio cette belle après-midi.
   
   
   
   
   Et merci à tous ceux qui ont participé à la réalisation de cet événement.
   


2. Projets 2016 :
   En plus de nos deux manifestations, Foire d'Automne et Marché de Noël, des livrets ASCA qui sont toujours en projet, concours de vitrine, vitrine « gagnante », etc ... ont été évoqué :
   organiser une ou des braderies le dimanche matin.
   Après plusieurs tours de table, diverses réflexions et échanges, nous sommes arrivés à préférer organiser des Marchés à thèmes les 2ème dimanche du mois, (sur une période qui reste à arrêter) mais sans couper la circulation aux véhicules sur la Place du Marché.
   
   Nous comptons toujours sur vos idées, envies, désirs ... Parlez-nous ! Écrivez-nous (petit mail) !
   
   
   Mais surtout : manifestez-vous ! Ce sera avec grand plaisir que nous élaborerons ensemble le Cœur de Ville qui bouge
   


3. Planning des réunions :
   Février : lundi 15
   Mars : mercredi 16
   Avril : lundi 11
   Mai : mercredi 18
   Juin : lundi 13
   Juillet : mercredi 20
   Août : relâche
   Septembre : mercredi 13
   Octobre : lundi 10 + Foire d'Automne ! (date à déterminer)
   Novembre : mercredi 16
   Décembre : lundi 6 décembre + Marché de Noël le samedi 17 décembre !

PROCHAINE RÉUNION :

lundi 15 février 2016 à 19H30
nous vous communiquerons le lieu.

Veuillez nous excuser du retard pris pour la diffusion de ce compte-rendu, mais le démarrage de l'année 2016 a été très chargé pour le Bureau.

Nous attendons vos retours, et vous souhaitons une Belle Année 2016 !

l'ASCA
www.asca-servian.blogspot.fr