lundi 22 février 2016

Réunion du 15 Février 2016



Ordre du Jour :
  • Planification des événements
  • Agrandissement des Marchés du samedi
  • Analyse des propositions des adhérents
  • Qui fait quoi ?




Présents :

Béatrice LEFEBVRE, Danièle HUBERT, Isabelle LE BOULAIRE, Catherine CUENI, Christelle LOPEZ, Patrick PEYRARD ...

et :

Nouveaux Présents et futurs adhérents :

Gwen BARTHÉLÉMY (Le Petit Molière), Magali BADER (A tout Poils), Angélique VIGNERIE (Le Rex), Mounir MOUTACIM (ancien Mistral), Jennifer FRADIN (Esthétichienne à domicile), Émilie GUÉRIN (esthéticienne à domicile)

Calendrier des manifestations 2016 :
  • Dimanche 27 Mars : Pâques : définir un Thème : nous attendons vos idées !
  • Élection Miss Servian (CDF) : Samedi 23 Avril (contacter Cathy DESANGT)
  • Carnaval des Écoles : Mercredi 18 Mai : cherchons des idées ...
  • 70 Ans de la MJC (MJC) : Dimanche 22 Mai L'ASCA ce propose de tenir un stand à réfléchir (Isa et Dany)
  • CORSO FLEURI (CDF) : Dimanche 5 Juin L'ASCA prépare son char. Nous recherchons des barres de fer et du grillage pour sa conception.
  • Foire d'Automne (ASCA) : Samedi 29 Octobre
  • Marché de Noël (ASCA) : Samedi 17 Décembre


Marchés :

Les débats sur les projets de Marchés le Dimanche matin amènent à la conclusion qu'il vaut mieux s'orienter sur une dynamisation des Marchés de Samedi matin (pour les Dimanches, trop de contraintes d'organisation)

Un travail va être fait sur un Marché à Thème (le samedi) une fois par mois.
Travail pris en charge par Magali.
Les programmes annuels des Marchés à Thèmes seront disponibles chez les commerçants.

Nous demanderons à la Mairie l'affichage sur les jours de Marché, à l'entrée du village.

Communication :
  1. Nous envisageons de concrétiser la création d'un livret dur les Adhérents de l'ASCA, sous forme d'un « livret-chéquier » , comprenant des réductions sur les produits ou prestations de tous les adhérents, format 21 x 21.
    Sont nommés responsables de ce travail : Patrick et Sandrine :

    URGENT : 
    Nous demandons à chaque adhérent de nous fournir avant le 5 mars la description de votre activité et de vos spécificités : ce qui vous différencie et vous rend « incontournable », et promotion , avec photo, logo ...Il suffit simplement de donner le descriptif avec le logo, la photo , et Patrick réalisera la mise en page.A envoyé à Patrick Peyrard avant le 5 mars 2016, pour que soit d'abord diffusé un résumé des offres du Centre Ville, avec le bulletin municipal .Si ce délai ne pouvait être respecté, nous reporterions à la parution suivante, c'est-à-dire pour le 5 mai2016.
  2. Nous souhaiterions que la mairie ouvre une page Facebook qui véhiculerait nos animations et festivités .Nous serions visibles sur les réseaux sociaux, via La Mairie.
  3. Restent à pourvoir les postes de responsable ou organisateur de :
    La Foire d'Automne
    Le Marché de Noël
    Toutes les candidatures sont les bienvenues, et sachez que vous ne serez pas seul(e).

Comte Rendu de la réunion du groupe de travail, Mairie/Stationnement/Marchés :

Stationnements : Les projets de La Mairie se concrétisent concernant le stationnement et d'ici deux semaines, les sens de circulation de certains axes se verront modifiés en sens unique , afin de dégager des places de stationnement (Jules Ferry= déblocage de 16 places de stationnement, Molière ...)

Le projet de parking à la MJC devrait voir le jour , mais le délai n'a pas été arrêté.


Et sont toujours à l'étude : Anatole France, Edouard Herriot, Jardin Moreau .

Question communication : il est prévu d'insérer un « publi-reportage » du Centre Ville et de ses commerçants, des activités et animations , des services mis à disposition, de ce qui s'y passe, avec photos... (Ce qui a été planifié plus haut dans le compte-rendu).

Zone Centre Ville : a été évoqué par La Mairie les études faites actuellement, et pour lesquelles nous serons consultés, de faire du Centre Ville une zone piétonne ou semi-piétonne, afin de fluidifier la circulation des piétons.

Marchés : La Mairie souhaite re-dynamiser et étendre les Marchés du Jeudi et du Samedi.
Ce que nous avons mis en œuvre à notre réunion collective du 15 février.

Projet Mairie : l'ancien « UNICO » (près de REX) devrait être aménagé en une trentaine de
logements, avec garages, plus deux commerces.

PROCHAINE RÉUNION MERCREDI 16 MARS 2016
(date et lieu qui restent encore à vous confirmer).
www.asca-servian.blogspot.fr