REUNION
DU 20 NOVEMBRE 2013
ORDRE
DU JOUR
Préparatifs
du Marché de Noël
Sont
présents :
Président : CARPENTIER
Michel (Boulanger) ; Vice-présidente : LEFEBVRE Béatrice
(Lumoptic), Trésorier : CANDELA Paul (AIDN), Secrétaire :
THERY Sandrine (Secrétaire Freelance), Secrétaire Adjoint :
PEYRARD Patrick (Photographe), CUENI Catherine (Cathy B), MANDIC
Nicolas (AM2B), GAY Philippe (Tabac-Presse), JULIEN Pascal (Arnaud le
Gourmand).
Invités:
Gizella
BODO (Créations
de bijoux artisanaux),
LENNOURY Eliane (Amicale
Servianaise de Danse)
Marché
de Noël
Beaucoup
de choses restent à faire mais nous tenons le bon bout.
La
communication fonctionne, puisque nous avons déjà quelques
réservations fermes et beaucoup de projets d’animation : Club
de country avec une démonstration d’une douzaine de danseurs, des
danseuses habillées en Mère Noël qui animeront, la place du marché
et la Grand ‘Rue, en distribuant les produits de nos commerçants,
sans oublier le Père Noël (le vrai), et bien d’autres choses
encore…
La
Superbe affiche A3 est validée, merci à Patrick (photographe). Elle
sera mise sur les vitrines des commerçants et servira également à
la communication dans le village et ses alentours. Nous aurons besoin
d’aide pour l’affichage.
L’affiche
A4, qui précisera le programme des festivités, est en cours de
réalisation et sera validée lors de notre prochaine réunion. Elle
sera distribuée via nos commerçants.
Nous
remercions, Mme LENNOURY, qui nous prête une bâche PVC (de 1 par
6m) et nous allons solliciter nos artistes pour la fabrication du
texte. Cette bâche sera installée au niveau du Campotel.
Béatrice
s’occupe de contacter la CCI afin de nous aider à l’édition de
ces affiches et de contacter la correspondante du Midi Libre pour que
nous ayons des articles avant et après l’évènement.
Etant
donné la jeunesse de notre association et dans un souci budgétaire,
nous reportons la réalisation des autocollants à l’année
prochaine.
Michel
et Sandrine vont prendre rapidement RDV avec Mr Bastier, afin que
nous ayons un vrai éclairage (guirlande, projecteurs, etc…), des
barrières pour la sécurité, des tables et des chaises pour nos
exposants, etc…
Un
GRAND MERCI à Gizella et Eliane (grandes expériences dans
l’organisation d’évènementiel) d’avoir participer à notre
réunion et de nous avoir donner beaucoup de conseils précieux.
INFORMATION
DIVERSE (mais importante)
Paul
(Trésorier), informatien de métier, a fini le blog, il est
désormais fonctionnel et nous le mettront régulièrement à jour :
asca-servian.blogspot.fr
Prochaine
réunion de travail :
Mercredi
27 Novembre 2013 à 19h30 au Carré d’As
