REUNION
DU 08 AVRIL 2014
ORDRE
DU JOUR
PAQUETTES
DE L’ASCA DU LUNDI 21 AVRIL 2014
Sont
présents :
Bureau: CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice,CANDELA Paul, THERY Sandrine, PASCAL Julien.
Bureau: CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice,CANDELA Paul, THERY Sandrine, PASCAL Julien.
Adhérent:
Julie (Espace Fleuri)
Prochain
évènement : J-13
«LES
PAQUETTES DE L’ASCA» Coordination:
Michel
1)
Point sur les ventes de tickets de tombola
Les
ventes de tickets ont commencées, mais on ne peut pas dire que ce
soit l’euphorie !!! Les carnets de tickets de tombola ont été
divisés afin de multiplier les points de vente.
L’A.S.C.A.
s’engage pour les prochains évènements avec Tombola à mettre à
la vente des tickets de tombola dans l’ensemble des commerces
adhérents (pour ceux évidemment qui le souhaitent).
2)
Point sur les pré-réservations des repas
Elles
sont peu nombreuses (3 pré-réservations !!!), il semblerait que les
Serviannais ne soient pas habitué à ce système. Après
discussions, nous ferons donc comme toutes les associations, nous
tablerons notre effectif sur 200 personnes.
3)
Affichage
Les
administrations sont faites, reste encore beaucoup des commerces et
les différentes associations. Michel, Julie et Pascal s’occupent
de motiver les troupes !
4)
Enigmes, parcours et autres
Elles
restent encore à trouver (de 12 à 15 énigmes).
Le
parcours de 19,300 km a été testé par Julie en VTT en 1h30
(vitesse rapide) et par Michel en voiture (qui n’a pas mis 1h30).
Le parcours ne comporte pas de danger, il s’effectuera en grosse
majorité sur des chemins de terre. Nous mettrons une équipe sur 2
croisements particuliers mais non dangereux. Ce parcours est faisable
par des enfants de 10 ans et plus ayant une bonne pratique du sport.
A
tout moment, il y a des possibilités de prendre des traverses pour
rentrer plus vite (cela, évidemment, sera considéré comme un
abandon). Un plan détaillé et plastifié sera distribué le jour du
départ. Le flêchage aura été fait la veille.
En
parallèle et au même moment s’effectuera le départ des petits
avec circuit plus court (place du marché + place du monument au
mort). Ils devront également chercher des rebus dans les commerces
et ensuite partir dans le parc de la Treille faire la chasse aux
oeufs.
Des
animations (stands de jeux multiples) seront organisées sur la place
du Marché pour ceux qui ne feront pas de parcours.
Les
enfants qui effectueront le grand parcours pourront le faire seuls
mais avec une décharge parentale obligatoire.
5)
Programme à diffuser sur le blog
Paul
prépare le programme qui sera diffusé rapidement sur le blog et
dans les commerces.
Afin
que cet évènement soit une réussite, nous allons demander
de l’aide aux différentes associations afin de créer une
dynamique. Nous souhaiterions associé l’Amicale Servianaise de
Danse, le Moto Country Club Serviannais, Art & Culture, le Comité
des Fêtes, l’E.S.B., et toutes les autres qui le souhaiteraient.
Le
Président sollicitera ces associations qui seront invité à notre
dernière réunion de travail : «les derniers préparatifs des
Pâquettes de l’A.S.C.A.».
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Prochaine
réunion de travail :
Le
jeudi 17avril2014 à 19h30 (Salle Molière)
Rappel : tous les adhérents sont les bienvenus …