Marché de Noël 20 Décembre 2014

 

MARCHE DE NOËL 2014

Un coeur de Ville magnifique pour ce deuxième Marché de Noël de l'ASCA !

A chaque manifestation nous apprenons pour encore nous améliorer !

Ce fut une belle soirée, un grand Merci à tous les exposants et participants !

Compte rendu Réunion du 08 Décembre 2014

REUNION DU 08 DECEMBRE 2014

ORDRE DU JOUR : MARCHE DE NOEL + Informations diverses

Sont présents :

• Bureau : LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, THERY Sandrine,
  MANDIC Nicolas, GANNIO Sylvie.
• Adhérents : Sylvie (pharmacie Bastide), Danièle et Pascal (Aux petits bonheurs), Julie (Espace Fleuri), Isabelle (Le salon d’Isa), Roland (représentant de Lou Belvestit)

MARCHE DE NOEL DU 20 DECEMBRE (J – 12 JOURS)
 

C’est un énorme succès (en tout cas sur le papier) nous avons beaucoup, beaucoup plus de
stands que l’an dernier ! Les inscriptions sont donc terminées avec 68 inscriptions. La place du monument aux morts sera comble ainsi que la rue de la Place du Marché sans oublier le parking de l’église.
La fabrication du calendrier et des sacs est lancée et le tout sera livré dans les délais impartis.
Danièle (Aux petits bonheurs) est en charge de faire un « truc très sympa » pour dynamiser la vente de notre calendrier et de notre sac. Eh oui, il y aura des tickets gagnants dans quelques sacs (à vous de choisir le bon !). Les lots à gagner sont nombreux.
Les affiches (Format A2 et A5) sont arrivées et déjà distribuées aux personnes présentes pour l’affichage et la distribution dans les boîtes aux lettres. L’enquête (tirée à 2500 exemplaires) sera prête normalement mercredi après-midi et sera distribuée par la même occasion.
La banderole (la même que l’année dernière, mais mise à jour gracieusement par Servian
Publicité) sera installée par les bons soins de Nicolas (A2MB Languedoc).
A ce jour, le budget prévisionnel a été tenu sans dépassement (bravo à tous).
 

Petites informations diverses :

• BANDEROLE : Nous ne devrions pas tarder à l’admirer dans la Grand’rue.... 
• ADHERENTS 2015 : 4 adhérents n'ont pas souhaité renouveler leur adhésion (Auxdélices de Servian, ABSOLYS, Pascale DURAND (Antiquités Brocante) et Soirée Pizzas(fermeture du commerce fin de cette année pour départ en retraite bien méritée). 6 nouvelles adhésions (Lou Belvestit, le Grand Café, Aux petits bonheurs, Anghor Food,Quentin PROYE (Paysagiste), Jean-Pierre SANTORO (Animation Ambiance Fiesta) + 2 autres qui arrivent (identités pas encore tout à fait identifiées). Ce qui nous fait au total, si tout le monde suit, 33 adhésions.

REPAS ASCA : 

Nous vous tiendrons informé très prochainement de la date du « Repas des adhérents de l’ASCA » (un nouvel évènement annuel), qui aura lieu courant Janvier 2015. Nous demanderons à chacun de ramener un petit quelque chose... On vous tient au jus.

 

MACARONS : Notre chère Présidente fini de les plastifier, ils seront distribués très bientôt.

Prochaine réunion de travail 
Le Mercredi 17 Décembre 2014 à 19h30 au Carré d’As
Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus...

Marché de Noël 2014

MARCHE DE NOËL 2014

Samedi 20 Décembre 2014

sur la place du marché à Servian,

de 16h00 à 21h00

L'A.S.C.A. organise son deuxième Marché de Noël, Comme pour celui de 2013 nous vous attendons nombreux l'après midi du Samedi 20 décembre 2014 au centre de SERVIAN où une cinquantaine d'exposants vous proposeront leurs produits, ce sera le lieu idéal pour acheter des cadeaux originaux en prévision des fêtes de Noêl et de fin d'année.

On compte sur vous pour que bonne humeur et ambiance familiale soient au rendez vous.

Pour les exposants vous pouvez encore vérifier si il reste des emplacements ou en réserver  un pour ce marché de NOËL du 20 décembre en allant sur ce lien https://drive.google.com/file/d/0B8eBHmGR6yDnWlpGVTZPbkMxNjg/view?usp=sharing

PLANNING DES REUNIONS DES ADHERENTS DE L'ASCA

PLANNING DES REUNIONS DES ADHERENTS DE L'ASCA

SALLE "LE CARRE D'AS"

 
Mercredi 19/11/2014 19 H 30

 
Lundi 08/12/2014 19 H 30

 
Mercredi 17/12/2014 19 H 30

 
Mercredi 21/01/2015 19 H 30

 
Lundi 09/02/2015 19 H 30

 
Mercredi 04/03/2015 19 H 30

 
Lundi 30/03/2015 19 H 30

 
Mercredi 22/04/2015 19 H 30

 
Lundi 18/05/2015 19 H 30

 
Mercredi 10/06/2015 19 H 30

 

Planning susceptible d'être modifié selon disponibilités de la salle municipale

Compte rendu réunion du 19/11

REUNION DU 19 NOVEMBRE 2014

ORDRE DU JOUR : ORGANISATION DU BUREAU (Lignes directives pour 2015) + MARCHE DENOEL + Informations diverse

Sont présents :

Bureau : LEFEBVRE Béatrice, CARPENTIER Michel, CANDELA Paul,THERY Sandrine, PEYRARD Patrick, GANNIO Sylvie.

Adhérents : Sylvie (pharmacieBastide), Jean-Pierre Santoro (Animateur) 

ORGANISATION DU BUREAU

Afin de structurer, permettre à chacun de pouvoir s’exprimer, pouvoir s’organiser, et de

se répartir les différentes charges inhérentes au fonctionnement de l’Association : les

administrateurs deviennent des tuteurs.

A ce jour, l’ASCA a enregistré 29 adhésions dont 10 administrateurs élus.

Chaque administrateur s’occupera de 2 à 3 adhérents (répartition en annexe). Ces derniers seront en charge d’aller à la rencontre des adhérents au minimum 1 fois par mois pour prendre des nouvelles, des infos, parler de la pluie et du beau temps, etc... Il sera en charge également d'aller récupérer et/ou de transmettre des documents nécessaires au fonctionnement de l'Association. Les informations récoltées mensuellement seront transmises à la secrétaire qui est en charge d'en faire une synthèse rapide en introduction des réunions de l'association. 

Autre décision prise, nous allons changer le logo de notre association. En effet, il avait été créé un peu vite, et malheureusement il n’est pas lisible et de moyenne qualité. Mais

heureusement, nous avons la chance d’avoir PATRICK ! Nous avons donc lancé un appel

aux adhérents afin qu’il fasse un choix (rapide) sur 3 logos. Les résultats seront divulgués Mercredi 26 Novembre à 22 heures 53.

MARCHE DE NOEL DU 20 DECEMBRE (J – 30 JOURS) 

L’échéance approche à grands pas. A ce jour, nous avons 57 pré-réservations.

Suite à la réglementation très stricte des tombolas, nous avons renoncé à en organiser.

MAIS, nous organiserons un jeu « ACHAT GAGNANT » sur le même principe que les

tombolas. Il y aura toujours un lot familial pour 4 personnes, et des bons d’achats des

commerçants, artisans et professions libérales. La différence, c’est que nous allons

vendre au prix de 5 € : un calendrier associatif à l’effigie de notre association et

comportant nos publicités (visible donc toute l’année) + un sac de course malin flocké au

nom de l’Asca (sacs réutilisables à souhait). A l’intérieur de chaque objet se trouvera un

ticket, quelques un seront gagnants (les tickets gagnants seront d’une couleurdifférente). 

J’espère que tout le monde suit (j’essaie d’être claire pourtant). La fabrication des calendriers et des sacs est en cours (eh oui, déjà, mais si nous les voulons pour le Marché de Noël, nous devons prendre des décisions hatives).

De plus, suite à l’interdiction d’afficher nos évènements (de façon sauvage), nous ferons

faire des petits formats (A5) de l’affiche de Noël (elle est en cours) et irons promener dans les lotissements Serviannais. 

Tout est presque prêt (enfin je rigole). Nous avons encore énormément de choses à faire et toutes les bonnes volontés seront les bienvenues. 

DIVERS, Petites informations:

Même si cela fait longtemps que vous n’aviez pas reçu de news, les administrateurs ont

travaillé en amont pour l’association.

Ci-dessous quelques informations :

• BANDEROLE : La Mairie de Servian prend à sa charge la fabrication de la banderole. Le devis a été envoyé (19/11/2014 à 17 h) à la mairie pour validation, à suivre (mais vous voyez que nous avançons...)
• PLACE ARRET MINUTE : Toujours 3 places « Arrêt Minutes » (5 minutes réellement). La Mairie commande les panneaux de signalisation, délai de livraison 5 semaines. Donc mise en place Début 2015. 
• CALENDRIER DES REUNIONS : Il est établit jusqu’à la fin du 1 er semestre 2015. Il sera en ligne sur le blog de l’association. 
• MODIFICATION DU BUREAU : Etant donné qu’il y a eu un changement de présidence, nous devons faire les démarches (très nombreuses) administratives nécessaires. Nous avons un délai de 3 mois pour les faire. C’est la secrétaire qui en est chargée. 
• ENQUETES AUPRES DES SERVIANNAIS : Sylvie Bastide et Béatrice avait travaillé longuement sur l’enquête que nous souhaitons faire auprès des Serviannais. Ce projet n’avait pas encore aboutit car nous avions un soucis de point de collecte. Ce problème est désormais réglé. L’enquête va être imprimée et distribuée dans Servian en même temps que les affichettes pour le Marché de Noël (d’une pierre deux coups et oui, c’est cela l’Asca). 
• SLOGAN : Béatrice avait demandé à plusieurs reprises que nous trouvions une phrase d’accroche (un slogan) pour l’Asca. Nous sommes toujours en attente, et avons peu de piste, alors n’hésitez pas, si vous me lisez jusqu’au bout, envoyez votre idée.

Prochaine réunion de travail

Le Lundi 08 Décembre 2014 à 19h30 au Carré d’As

Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus...

.......

Compte rendu réunion du 15/10

REUNION DU 15 OCTOBRE 2014

ORDRE DU JOUR

FOIRE D’AUTOMNE ET ASSEMBLEE GENERALE

Sont présents : Bureau : CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, CUENI Cathy, MANDIC Nicolas, JULIEN Pascal, THERY Sandrine. Adhérents : Julie (Espace Fleuri), Isabelle (Salon d’Isa),

Invités : Mme et Mr HUBERT, ATELIERS LOISIRS CREATIFS (ass. Serviannaise depuis Février 2014 et futurs membres)

FOIRE D’AUTOMNE (J-10)

A cette heure (et la nuit n’est pas finie), 43 réservations de stands, nous avons encore des demandes mais aussi des annulations de dernière minute (cRRRR !!!!)

L’affichage est quasi fait, il reste encore à communiquer largement. N’hésitez surtout pas !!!

ASSEMBLEE GENERALE (Cf CR du 1^er Octobre)

Nous avons longuement parlé avec les personnes présentes de l’importance de cette 1ère AG (la vraie). Il est primordial, vital pour notre association de nous unir afin de rassembler les troupes. Cette soirée sera l’occasion d’échanger sur ce que nous avons fait cette année et sur tout ce qu’il reste à faire. Beaucoup d’idées émergent mais nous avons besoin d’énergie humaine et financière. Eh oui, les idées ne manquent pas, mais les moyens OUI ! RAPPEL : Vous pouvez envoyer un email à l’asca (34290asca@gmail.com) pour vos desideratas, vos appréciations positives ou négatives, vos idées, etc…. Si vous ne pouvez pas venir à l’AG, pensez à donner votre pouvoir à une personne de votre choix afin de faire respecter votre vote.

Prochaine réunion de travail : ASSEMBLEE GENERALE

Jeudi 30 Octobre 2014 à 19h30

salle Molière

Présence indispensable de tous les adhérents

(avec un petit quelque chose sucré ou salé, cf Cr du 1/10)

NEWS ACCESSIBILITE, Foire d'Automne et Assemblée Générale

 NEWS Loi sur l'accessibilité des ERP de 5ème catégorie :

Le gouvernement vient de promulguer une ordonnance pour finaliser la mise en application de la loi sur l'accessibilité, cette ordonnance est parue au journal officiel le 27 Septembre 2014. Pour en connaître tous les détails rendez vous sur le site officiel
http://www.developpement-durable.gouv.fr/Accessibilite-des-etablissements,40957.html

En résumé les ERP qui sont en conformités avec la loi doivent le faire savoir en préfecture avant le 31/12/2014, les autre doivent monter leur dossier d'Ad'AP et le déposer en mairie pour validation avant le 27/10/2015, ils auront 3 ans pour réaliser les travaux de mise en conformité conformément à l'Ad'AP déposé et devront signaler la fin des des travaux.

Foire d'Automne :

Il y a une réunion préparatoire le 15 Octobre au Carré d'As, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues

Assemblée générale de l'ASCA :

L’Assemblée Générale (eh oui déjà) aura lieu le 30 Octobre à la Salle Molière, les administrateurs actuels feront un bilan complet de cette année passée.
Nous élirons un Président, un trésorier et une secrétaire.
Vous pouvez d’ores et déjà vous manifester pour vous présenter à l’un de ces postes
Vous pouvez aussi envoyer un email à l’asca (34290asca@gmail.com) pour vos désidératas, vos appréciations positives ou négatives, vos idées, etc….
Si vous ne pouvez pas venir à l’AG, pensez à donner votre pouvoir à une personne de votre choix afin de faire respecter votre vote.
Les éléments seront très prochainement sur le blog.
Nous clôturerons cette AG par un apéritif dinatoire et évidemment un gâteau d’anniversaire (1an, cela se fête)

Conte rendu réunion du 1er Octobre 2014

REUNION DU 1^er OCTOBRE 2014

ORDRE DU JOUR

* FOIRE D'AUTOMNE

* Point divers

Sont présents :

Bureau : CARPENTIER Michel (2fois), LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, CUENI Cathy, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, JULIEN Pascal, THERY Sandrine.

Adhérents : Julie (Espace Fleuri), Isabelle (Salon d’Isa)

FOIRE D’AUTOMNE (J-24)

A ce jour, 45 pré-réservations de stands, nous avons encore beaucoup de demande…

L’affiche est validée, nous recevrons 500 affiches, format A2, (on voit de plus en plus grand), le 10 Octobre à la boulangerie. Nous commencerons l’affichage, dès réception. Nous aurons besoin de vous pour communiquer largement. N’hésitez pas !!!

TOMBOLA : Les ventes de tickets de tombola seront à 2€ le ticket (fabrication des tickets par Paul). Lots à gagner : 1 croisière sur le Canal du Midi avec un repas pour 4 personnes ; bons d’achats chez les commerçants.

PLACEMENT DES EXPOSANTS : Paul et Nicolas sont chargés de cette tâche.

POINT DIVERS

MAIRIE

Suite à notre dernière réunion en mairie (on ne compte plus quand on aime), nous avions sollicité beaucoup de choses (qui ne demande rien, n’a rien…) et après réflexion municipale, nous avons OBTENU une réponse positive de principe :

1) la création de 3 places de stationnement « arrêt-minute » (stationnement limité à 15mn) : 2 places devant la boulangerie Carpentier (les gens peuvent repartir plus facilement) + 1 place devant l’Espace Fleuri et Arnaud Le Gourmand

2) Installation de 3 postes électriques supplémentaires pour l’organisation des évènements Serviannais (réponse toute fraîche du 02/10 à 8h30 !!)

3) l’installation d’une grande banderolle, au début de la grande rue, indiquant « Vos commerçants vous souhaitent la bienvenue dans le  du village » avec un bandeau amovible pour annoncer les différents évènements de toutes les associations Serviannaises

4) un interlocuteur unique : Mr VISTE Claude

JOURNEE DES ASSOCIATIONS

La journée des Associations qui a eu lieu le 07 septembre à la nouvelle salle des fêtes, s’est bien passée, du monde, des distributions de flyers et de cartes, et beaucoup de discutions avec les autres associations (en bref travaillons ensemble main dans la main, etc…).

Le totem (d’un bleu magnifique, imposant, mais représentatif) fabriqué de toute pièce par Nicolas a fait sa 1^ère sortie et ses premiers effets (mon garage ne s’en remet pas)

ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale (eh oui déjà) aura lieu le 30 Octobre à la Salle Molière, les administrateurs actuels feront un bilan complet de cette année passée.

Nous élirons un Président, un trésorier et une secrétaire.

Vous pouvez d’ores et déjà vous manifester pour vous présenter à l’un de ces postes

Vous pouvez aussi envoyer un email à l’asca (34290asca@gmail.com) pour vos desideratas, vos appréciations positives ou négatives, vos idées, etc….

Si vous ne pourrez pas venir à l’AG, pensez à donner votre pouvoir à une personne de votre choix afin de faire respecter votre vote.

Les éléments seront très prochainement sur le blog.

Nous clôturerons cette AG par un apéritif dinatoire et évidemment un gâteau d’anniversaire (1an, cela se fête)

Prochaine réunion de travail :

Le Mercredi 15 Octobre 2014 à 19h30 au Carré d’As

Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus…

Compte rendu réunion du 25/06

ORDRE DU JOUR :

• compte rendu par Paul et Sandrine de leur RDV en mairie
• avancement du dossier ERP
• avancement des prochains évènements
• avancement de l'enquête

Sont présents :

• Bureau : CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, THERY Sandrine.
• Adhérents : Julie (Espace Fleuri), Sylvie (Pharmacie)

COMPTE RENDU RDV MAIRIE (Paul et Sandrine)

• Interlocuteurs : Mr Viste, Mme Dumas et Mr Bouche
• Le but de ce RDV était de faire part de l’ensemble des projets de l’ASCA ainsi que des problèmatiques qui s’y rapportent.
• Nous avons soumis l’idée d’obtenir un interloculeur unique à la mairie, afin que cette personne fasse l’interface ce qui limiterait très certainement la boucle « du chien qui se mord la queue ».
• Nous avons mis sur la table :
  l’organisation des 2 prochains évènements (demande d’un poste électrique supplémentaire, tables amovibles et attenantes aux barrières bleues), l’installation à l’année d’une grande banderolle, au début de la grande rue, indiquant par exemple « Les commerçants vous souhaitent la bienvenue » avec un bandeau amovible pour annoncer les différents évènements de toutes les associations serviannaises (devis en cours)
• Demande de création de 3 places de stationnement « last-minutes » (stationnement limité à 15mn)
• La participation aux évolutions du marché de Servian
• La mairie nous donnera une réponse très prochainement.

Les dossiers ERP (Paul et Sandrine)

• Suite aux nombreux rappels, nous avons 13 dossiers à nous occuper (Zénith Coiffure, Espace Fleuri, Boulangerie Carpentier, Lumoptic, Le Tabac Presse, La Panouille, Le Kébab, Métamorphose, le caveau de la grand Rue, Lou Belvestit, Dr Granier Michel, Arnaud le Gourmand, La pharmacie Bastide). A ce jour, nous attendons un RDV avec Mme ABBAL et Mme BAUX, afin d’identifier les limites cadastrales de ces dits commerces et d’établir quels travaux incombent à qui ? (mairie, propriétaire, locataire). Cette lourde tâche effectuée, nous ferons une réunion avec les 14 commerces afin de leur expliquer les étapes suivantes.

Avancement des prochains évènements (Paul et Sandrine)

• La journée des Associations sera le 07 septembre à la nouvelle salle des fêtes, c’est aussi le jour de bienvenue aux nouveaux arrivants. Nous préparerons un petit livret « spécial ASCA » pour cet évènement.
• Le totem, fabriqué de toute pièce par Nicolas, sera prêt pour cette date. Béatrice se renseigne pour le coût d’un sac tissu flocké au nom de l’association pour offrir aux nouveaux arrivants.
• Pour les 2 marchés (automne et Noël) : A ce jour, nous avons 14 emplacements réservés pour chaque évènement.Patrick attend les instructions pour les affiches. Paul s’occupe de revoir le système des tickets de tombola afin que nous soyons dans les clous fiscalement. Julie se renseigne sur les différents lots à gagner, l’idée est toujours de faire gagner un lot familial. Sandrine s’occupe de faire une relance la semaine prochaine auprès des différents marchands ambulants.

Avancement de l’enquête (Sandrine)

• Elle avance, elle avance, Sandrine est à la bourre, mais sait qu’elle doit se dépêchée de l’amener au service communication de la mairie, avant le 05 juillet........

Prochaine réunion de travail :

Le Mercredi 16 Juillet 2014 à 19h30 au Carré d’As
Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus...

 

 

Information

Chères Serviannaises, Chers Serviannais,

Nous vous informons que le Kébab "Aux Délices de Servian" a changé de propriétaire.

 

 

 

Vous serez désormais chaleureusement accueilli par Christian, Dylan et Valérie.

 

Ils n'ont rien changé, vous pouvez toujours passer vos commandes au

 

04 67 62 02 83 

Nous leur souhaitons la bienvenue et un joyeux avenir professionnel

L'ASCA au service de ses commerces et de son coeur de ville

Préparation Foire d'Automne et Marché de Noël 2014

Cette année l'ASCA continue ses différentes actions et commence d'ores et déjà à préparer les 2  prochains évènements qui auront lieu sur la place du Marché de Servian :  

LA FOIRE D'AUTOMNE, le 25 Octobre 2014 de 16 h à 21h

et

LE 2EME MARCHE DE NOEL, Le 20 Décembre 2014 de 16 h à 21h

 

Ci après le bulletin de pré-réservation de stande pour les différents évènements (il est tout à fait possible de choisir les deux)

 

 

Retenez bien ces dates, nous espèrons vous voir encore nombreux cette année. 

Compte rendu réunion accessibilité du 14/05/2014

Bonjour à Toutes et Tous,

Suite à notre réunion du Mercredi 14 mai, nous tenions particulièrement à dire un GRAND MERCI à ceux, POUR QUI SANS EUX, NOUS N'AURIONS RIEN PU FAIRE :

La CCI de Béziers, Mr FALCONES et Mme COLOMBAN

Le bureau de contrôle APAVE, Mr PAULY

mais aussi, 

La municipalité de Servian pour le prêt de la salle et tout particulièrement à Mme ABBAL, Mme BAUX, Mme DUMAS et Mr BASTIER de nous avoir écouté et soutenu dans ce projet ; 

Pour leur aide et leur écoute : 

La police municipale, Mr SATGE,

Mr Fournel responsable APF de Béziers et conseiller départemental et régional ainsi que Mr Martin responsable commission accessibilité et conseiller départemental et régional.

Le commandant Diaz (Sdis 34), et Bernard BLANC (Chef de centre de Servian)

Nos adhérents : 

ESPACE Fleuri : pour les magnifiques compositions florales 

LE MISTRAL et SOIREE PIZZA : pour leurs croustillantes pizzas

LE VESUVIO : pour les succulentes tartes salées

ARNAUD LE GOURMAND : pour l'excellente charcuterie régionale

LE PETIT MARCHE : pour les boissons non alcoolisées 

BOULANGERIE CARPENTIER : pour le délicieux gâteau suisse ainsi que pour les feuilletés

CJ Vêtements : pour les tartes aux pommes

Patrick, le Photographe : pour avoir été le livreur, le chauffeur de salle, 

Mais aussi tout les autres adhérents pour leur bras et leur soutien : Sylvie (Pharmacie Bastide), Gigi (Bijoux artisanaux), Cathy (Cathy B), Bruno (Accès façade), Nicolas (A2mb), Béatrice (Lumoptic), Philippe (Tabac), Isa (le salon d'isa), Sylvie (Métamorphose), Clément (L'ostéo), Marie-Laure (Belle pour Soi)

Et évidemment tout ceux qui n'ont pas pu venir car ils travaillaient (mais ils étaient avec nous par la pensée)

L'asca vous tiendra très vite au courant des suites que nous allons donner à cette réunion, via un compte rendu et quelques actions que nous proposerons.

Ci après le compte rendu de la réunion et le questionnaire que vous avez du recevoir par email.  Pour les adhérents, que vous soyez intéressés ou pas par une démarche collective, merci de renvoyer le questionnaire après l'avoir rempli.

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Il existe un répertoire des entreprises labellisées Handibat, ces entreprises sont spécialisées dans les travaux d'accessibilité des batiments et pour le maintien à domicile des personnes à mobilité réduite. Merci à Madame Fabienne Langin qui travaille au Conseil Général de l'Hérault  pour nous avoir fourni ce répertoire qui sera fort utile à toutes les personnes concernées. Vous pouvez retrouver en permanence le répertoire à jour sur le site www.handibat.info ou en appelant au 04 99 77 22 80.

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Réunion sur la mise en conformité des commerces concernant l'accessibilité

Le 14 Mai 2014, à la salle des fêtes de Servian, nous organisons une grande réunion d'information sur la mise en conformité des commerces avec la loi de 2005 sur l'accessibilté. La CCI présentera les enjeux et les modalités de mise en application de cette loi, un représentant de l'APAVE (cabinet de contrôle sécurité et d'audit) expliquera le déroulement d'un audit et précisera son utilité. Vous pourrez ensuite poser vos questions, des représentants des administrations concernées pourront intervenir et vous apporter des réponses qui vous faciliteront la tâche pour le montage de votre dossier de mise en conformité.

Pour plus d'informations vous pouvez toujours visiter la page spéciale de notre blog  "Mise en conformité avec la loi sur l'accessibilité" et visionner les différents documents qui peuvent être téléchargés, notamment le "Guide pratique vers l'accessibilité pour tous en Languedoc Roussillon" édité par la CCI ainsi que le rapport ADAP complet . Cette réunion concerne tous les commerces et établissements accueillant du public notamment les ERP de 5ème catégorie, les bars, les restaurants ainsi que les professions libérales telles que Médecin, Notaire, Dentiste, Kinésithérapeute, etc ...

Cette réunion est ouverte à toutes les personnes concernées sur SERVIAN et toutes les communes du canton. Nous vous donnons rendez vous le 14 Mai 2014 à 19h30 à la salle des Fêtes de Servian, rue de l'Occitanie, derrière le stade d'honneur et la cave coopérative.

Compte rendu réunion du 8 Avril

REUNION DU 08 AVRIL 2014

ORDRE DU JOUR

PAQUETTES DE L’ASCA DU LUNDI 21 AVRIL 2014

Sont présents :
Bureau: CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice,CANDELA Paul, THERY Sandrine, PASCAL Julien.

Adhérent: Julie (Espace Fleuri)

Prochain évènement : J-13

«LES PAQUETTES DE L’ASCA» Coordination: Michel

1) Point sur les ventes de tickets de tombola

Les ventes de tickets ont commencées, mais on ne peut pas dire que ce soit l’euphorie !!! Les carnets de tickets de tombola ont été divisés afin de multiplier les points de vente.

L’A.S.C.A. s’engage pour les prochains évènements avec Tombola à mettre à la vente des tickets de tombola dans l’ensemble des commerces adhérents (pour ceux évidemment qui le souhaitent).

2) Point sur les pré-réservations des repas

Elles sont peu nombreuses (3 pré-réservations !!!), il semblerait que les Serviannais ne soient pas habitué à ce système. Après discussions, nous ferons donc comme toutes les associations, nous tablerons notre effectif sur 200 personnes.

3) Affichage

Les administrations sont faites, reste encore beaucoup des commerces et les différentes associations. Michel, Julie et Pascal s’occupent de motiver les troupes !

4) Enigmes, parcours et autres

Elles restent encore à trouver (de 12 à 15 énigmes).

Le parcours de 19,300 km a été testé par Julie en VTT en 1h30 (vitesse rapide) et par Michel en voiture (qui n’a pas mis 1h30). Le parcours ne comporte pas de danger, il s’effectuera en grosse majorité sur des chemins de terre. Nous mettrons une équipe sur 2 croisements particuliers mais non dangereux. Ce parcours est faisable par des enfants de 10 ans et plus ayant une bonne pratique du sport.

A tout moment, il y a des possibilités de prendre des traverses pour rentrer plus vite (cela, évidemment, sera considéré comme un abandon). Un plan détaillé et plastifié sera distribué le jour du départ. Le flêchage aura été fait la veille.

En parallèle et au même moment s’effectuera le départ des petits avec circuit plus court (place du marché + place du monument au mort). Ils devront également chercher des rebus dans les commerces et ensuite partir dans le parc de la Treille faire la chasse aux oeufs.

Des animations (stands de jeux multiples) seront organisées sur la place du Marché pour ceux qui ne feront pas de parcours.

Les enfants qui effectueront le grand parcours pourront le faire seuls mais avec une décharge parentale obligatoire.

5) Programme à diffuser sur le blog

Paul prépare le programme qui sera diffusé rapidement sur le blog et dans les commerces.

Afin que cet évènement soit une réussite, nous allons demander de l’aide aux différentes associations afin de créer une dynamique. Nous souhaiterions associé l’Amicale Servianaise de Danse, le Moto Country Club Serviannais, Art & Culture, le Comité des Fêtes, l’E.S.B., et toutes les autres qui le souhaiteraient. Le Président sollicitera ces associations qui seront invité à notre dernière réunion de travail : «les derniers préparatifs des Pâquettes de l’A.S.C.A.».

Prochaine réunion de travail :

Le jeudi 17avril2014 à 19h30 (Salle Molière)

Rappel : tous les adhérents sont les bienvenus …

Compte rendu réunion du 26 Mars

REUNION DU 26MARS2014

ORDRE DU JOUR

Prochain évènement, avancement des projets et questions diverses

Sont présents: Bureau: CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice,CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, THERY Sandrine, PASCAL Julien.

Adhérents: Joséphine (CJ Vêtements), Julie (Espace Fleuri), Béatrice (Pharmacie), Marie-Jo (La Panouille)

Prochain évènement: J-26

Par manque de temps, Patrick laisse sa place de coordinateur à Michel.

Au vue de la protection de l’appellation «Fort Boyart» le nom de cet évènement est modifié, donc :  «LES PAQUETTESDE L’ASCA» Coordination: Michel

Cet évènement aura lieu, en finalité, le Lundi 21 avril 2014à partir de 10 h.

Course de vélo autour du village (Michel et Julie teste le circuit lundi), le circuit sera présenté lors de la prochaine réunion.

Plusieurs animations sur la place: Pêche aux chocolats, jeux de fléchettes, le «lancé d’œuf», une chasse aux œufs dans le parc de la Treille, des énigmes à chercher chez nos commerçants, défi à relever, etc…

Délégation:

Affiche évènement: Patrick doit nous présenter un projet pour samedi 29/03 au plus tard), Sandrine s’occupe de la faire imprimer pour vendredi 4 Avril au plus tard. Affichage dans le village (écoles, commerces, lieux de passage) à partir du 05 avril.

Tombola: tickets(Sandrine), les lots (Michel)

Autorisation mairie + communication locale + prêt mobilier: Sandrine

Repas: Reste à confirmer ce que l’on fait (proposition de vente de tickets open d’une valeur de10€ à valoir chez les commerçants (tickets valables uniquement le lundi 21 avril)

Sécurité: circuits vélo (Michel)

Mise en conformité avec la loi sur l'accessibilité.

Paul et Sandrine avancent et attendent des réponses des commerces accueillant du public pour savoir si nous menons une action collective ou individuelle (voir blog) ! 

 

Divers :

1) Béatrice et Gizella se sont rendues à une réunion de la CCI de Béziers lundi. Béatrice nous fera un résumé des actions que peut mener l’A.S.C.A. afin de promouvoir ces actions (Ex : trouver un slogan, faire un apéritif dinatoire pour les nouveaux arrivants, etc …)

2) Sandrine a fait la demande de carte Pass Agglo pour l’ensemble des adhérents, elle devrait les recevoir prochainement. 

 

En Dernière minute …

L'A.S.C.A. a atteint son premier objectif : 

 

L'OBTENTION ET LA POSE D'UN PANNEAU "TOUS COMMERCES" 

 

Il a été installé par les services techniques à l'angle de la grande Rue et de l'Avenue Jean Mou-lin (angle auto-école)

Certes, certains diront que ce n'est pas suffisant, mais ce qu'il faut retenir c'est qu 'avec une BONNE communication et un suivi du dossier, tout est possible.

 

La détermination est le facteur le plus important de la réussite

 

Attention, cela ne veut pas dire non plus que c'est la seule chose que nous ferons en terme de signalétique... mais ce panneau est un début.

Restons positif, et continuons à travailler ensemble, dans la même direction.

Merci à tous de continuer à œuvrer pour l'intérêt de tous

 

Prochaine réunion de travail:

Le Mardi 8 avril2014 à 19h30 (salle à confirmer)

Rappel: Tous les adhérents sont les bienvenus…